Qu'est-ce qu'un système de gestion de l'offre?
Un système de gestion des fournitures est un outil informatique partagé utilisé pour suivre toutes les commandes de matériel et leurs emplacements respectifs. Également appelé système de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCMS), ce système est en réalité un réseau d'entreprises qui partagent des informations sur leur aspect du cycle de fabrication du produit. L'endroit le plus courant pour trouver un système de gestion de l'offre est le secteur manufacturier.
Un exemple de système de gestion de l'offre souvent cité est l'industrie de la fabrication automobile. Il est courant qu'une grande entreprise sous-traite des pièces ou des modules spécifiques du véhicule à des entreprises indépendantes. Chaque entreprise dispose de la technologie nécessaire pour participer au système de gestion de l'offre. Ce système est mis à jour avec les niveaux de stock, les travaux en cours, les produits finis et les produits en transit. Ces informations ne sont disponibles que pour les autres entreprises touchées par le module créé par les autres entreprises.
L'accès à ces informations en temps réel est essentiel pour la planification des niveaux de production, la dotation en personnel et l'organisation de la livraison juste à temps. La coordination générale incombe à l’entreprise de fabrication automobile. Ces entreprises ont généralement un département du personnel dédié à la gestion de l'offre. Si une pièce n'est pas disponible pour l'installation, toute la ligne de production doit s'arrêter. Cela coûte très cher, à la fois en termes de temps passé par le personnel et de coûts élevés.
La mise en œuvre et la maintenance du système de gestion des approvisionnements relèvent de la responsabilité conjointe des partenaires commerciaux et de l'entreprise principale. Les contrats d'approvisionnement sont souvent négociés avec des incitations à la performance, des temps d'immobilisation minimisés et le maintien de niveaux de stock idéaux. Il est dans l'intérêt des deux parties de s'assurer que le système est à jour et précis.
Plusieurs méthodes sont utilisées pour mettre à jour ce type de système. La méthode la plus courante consiste à télécharger un fichier. Le fournisseur crée un fichier plat à partir du système de gestion des stocks et fournit quotidiennement les informations pertinentes au client. Le client doit avoir une méthode en place pour récupérer le fichier et mettre à jour le système de gestion des fournitures. Ce processus est généralement automatisé pour éviter les retards inutiles et réduire les risques d'erreur.
D'autres industries utilisent un logiciel intégré basé sur Internet. Le logiciel est installé dans l'organisation de chaque fournisseur et peut généralement être intégré aux systèmes de gestion des stocks existants. Les programmes sont écrits ou utilisés pour renseigner automatiquement le logiciel du client avec les informations pertinentes. L'accès est basé sur le rôle de chaque entreprise dans le processus de fabrication. Cette méthode permet à tous les fournisseurs et au client de vérifier l’état actuel d’une série de pièces sur un système.