Was ist ein Supply Management System?
Ein Supply-Management-System ist ein gemeinsames Computer-Tool, mit dem alle Materialbestellungen und ihre jeweiligen Standorte verfolgt werden. Dieses System, das auch als Supply Chain Management System (SCMS) bezeichnet wird, ist ein Netzwerk von Unternehmen, die Informationen über ihren Aspekt des Produktherstellungszyklus austauschen. Der häufigste Ort, an dem ein Versorgungsmanagementsystem zu finden ist, ist das verarbeitende Gewerbe.
Ein häufig genanntes Beispiel für ein Versorgungsmanagementsystem ist die Automobilindustrie. Es ist gängige Praxis für ein großes Unternehmen, bestimmte Teile oder Module des Fahrzeugs an unabhängige Unternehmen auszulagern. Jedes Unternehmen wird mit der Technologie ausgestattet, die für die Teilnahme am Versorgungsmanagementsystem erforderlich ist. Dieses System wird mit Beständen, unfertigen Erzeugnissen, Fertigerzeugnissen und Transitwaren aktualisiert. Diese Informationen stehen nur anderen Unternehmen zur Verfügung, die von dem von den anderen Unternehmen erstellten Modul betroffen sind.
Der Zugriff auf diese Informationen in Echtzeit ist für die Planung des Produktionsniveaus, die Personalausstattung und die termingerechte Lieferung unerlässlich. Die Gesamtkoordination liegt in der Verantwortung des Automobilherstellers. Diese Unternehmen haben in der Regel eine Personalabteilung, die sich mit dem Beschaffungsmanagement befasst. Wenn ein Teil für die Installation nicht verfügbar ist, muss die gesamte Produktionslinie angehalten werden. Dies ist sowohl in Bezug auf die Personalzeit als auch in Bezug auf die harten Dollarkosten sehr teuer.
Die eigentliche Implementierung und Wartung des Supply-Management-Systems liegt in der gemeinsamen Verantwortung der Geschäftspartner und des Primärunternehmens. Lieferverträge werden häufig mit Leistungsanreizen ausgehandelt, um Ausfallzeiten zu minimieren und optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten. Es ist im besten Interesse beider Parteien, sicherzustellen, dass das System auf dem neuesten Stand und genau ist.
Es gibt verschiedene Methoden, um diesen Systemtyp zu aktualisieren. Die häufigste Methode ist das Hochladen von Dateien. Der Lieferant erstellt eine flache Datei aus dem Bestandsführungssystem und stellt dem Kunden täglich die relevanten Informationen zur Verfügung. Der Kunde muss über eine Methode verfügen, um die Datei abzurufen und das Versorgungsmanagementsystem zu aktualisieren. Dieser Vorgang wird normalerweise automatisiert, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden und die Fehlermöglichkeiten zu verringern.
Andere Branchen verwenden eine integrierte, internetbasierte Software. Die Software wird in der Organisation jedes Lieferanten installiert und kann normalerweise in vorhandene Warenwirtschaftssysteme integriert werden. Programme werden geschrieben oder verwendet, um die Software des Kunden automatisch mit den relevanten Informationen zu füllen. Der Zugang basiert auf der Rolle jedes Unternehmens im Herstellungsprozess. Mit dieser Methode können alle Lieferanten und Kunden ein System auf den aktuellen Status einer Vielzahl von Teilen prüfen.