Co to jest system zarządzania dostawami?
System zarządzania dostawami to wspólne narzędzie komputerowe służące do śledzenia wszystkich zamówień materiałowych i ich odpowiednich lokalizacji. System ten, znany również jako system zarządzania łańcuchem dostaw (SCMS), jest tak naprawdę siecią firm, które dzielą się informacjami na temat swojego aspektu cyklu wytwarzania produktu. Najczęstszym miejscem do znalezienia systemu zarządzania dostawami jest sektor produkcyjny.
Często cytowanym przykładem systemu zarządzania dostawami jest przemysł motoryzacyjny. W dużej firmie często zleca się podwykonawstwo określonych części lub modułów pojazdu niezależnym firmom. Każda firma jest wyposażona w technologię wymaganą do uczestnictwa w systemie zarządzania dostawami. Ten system jest aktualizowany o poziomy zapasów, produkcji w toku, towarów gotowych i towarów w tranzycie. Informacje te są dostępne tylko dla innych firm, na które wpływa moduł utworzony przez inne firmy.
Dostęp do tych informacji w czasie rzeczywistym jest niezbędny przy planowaniu poziomów produkcji, obsadzaniu personelu i organizowaniu dostaw na czas. Za ogólną koordynację odpowiada firma produkująca samochody. Firmy te zazwyczaj dysponują działem pracowników zajmującym się zarządzaniem dostawami. Jeśli część jest niedostępna do instalacji, cała linia produkcyjna musi się zatrzymać. Jest to bardzo kosztowne, zarówno pod względem czasu pracy, jak i wysokich kosztów dolara.
Faktyczne wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania dostawami jest wspólną odpowiedzialnością, dzieloną między partnerów biznesowych i główną firmę. Kontrakty na dostawy są często negocjowane z zachętami do wykonania, zminimalizowanym czasem przestoju i utrzymaniem idealnego poziomu zapasów. W najlepszym interesie obu stron leży zapewnienie aktualności i dokładności systemu.
Istnieje kilka metod aktualizacji tego typu systemu. Najpopularniejszą metodą jest przesyłanie pliku. Dostawca tworzy plik płaski z systemu zarządzania zapasami i codziennie przekazuje odpowiednie informacje klientowi. Klient musi mieć metodę pobrania pliku i zaktualizowania systemu zarządzania dostawami. Proces ten jest zwykle zautomatyzowany, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień i zmniejszyć ryzyko wystąpienia błędów.
Inne branże wykorzystują zintegrowane oprogramowanie internetowe. Oprogramowanie jest instalowane w organizacji każdego dostawcy i zazwyczaj można je zintegrować z istniejącymi systemami zarządzania zapasami. Programy są pisane lub używane do automatycznego wypełniania oprogramowania klienta odpowiednimi informacjami. Dostęp zależy od roli każdej firmy w procesie produkcyjnym. Ta metoda umożliwia wszystkim dostawcom i klientowi sprawdzenie jednego systemu pod kątem aktualnego stanu różnych części.