Co to jest system zarządzania dostawami?
System zarządzania dostawami jest wspólnym narzędziem komputerowym używanym do śledzenia wszystkich zamówień materialnych i ich odpowiednich lokalizacji. Ten system znany również jako system zarządzania łańcuchem dostaw (SCM) jest tak naprawdę siecią firm, które dzielą się informacjami dotyczące ich aspektu cyklu produkcyjnego produktu. Najczęstszym miejscem do znalezienia systemu zarządzania dostawami jest sektor produkcyjny.
Powszechnie cytowanym przykładem systemu zarządzania dostawami jest przemysł produkcyjny samochodowy. Powszechna praktyka jest dla dużej firmy podwykonawczej określonych części lub modułów pojazdu niezależnym firmom. Każda firma ma technologię wymaganą do udziału w systemie zarządzania dostawami. System ten jest aktualizowany o poziomach zapasów, trwa, produkty gotowe i towary w tranzycie. Informacje te są dostępne tylko dla innych firm, na które wpływają moduł stworzony przez inne firmy.
Dostęp do tych informacji w czasie rzeczywistym jest niezbędny wPlanowanie poziomów produkcji, personelu i organizowania dostawy na czas. Ogólna koordynacja jest obowiązkiem firmy produkcyjnej samochodowej. Firmy te zazwyczaj mają dział personelu poświęcony zarządzaniu dostawami. Jeśli część jest niedostępna do instalacji, cała linia produkcyjna musi się zatrzymać. Jest to bardzo drogie, zarówno pod względem czasu personelu, jak i kosztów dolara.
Faktyczne wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania dostawami jest wspólną odpowiedzialnością, dzieloną między partnerami biznesowymi i podstawową firmą. Umowy dotyczące dostaw są często negocjowane z zachętami do wyników, zminimalizowane przestoje i utrzymanie idealnych poziomów zapasów. W najlepszym interesie obu stron jest upewnienie się, że system jest aktualny i dokładny.
Istnieje kilka metod stosowanych do aktualizacji tego typu systemu. Najczęstszą metodą jest przesłanie pliku. DostawęR produkuje płaski plik z systemu zarządzania zapasami i codziennie dostarcza odpowiednich informacji dla klienta. Klient musi mieć metodę, aby odebrać plik i aktualizować system zarządzania dostawami. Proces ten jest zwykle zautomatyzowany, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień i zmniejszyć możliwości błędu.
Inne branże korzystają z zintegrowanego oprogramowania internetowego. Oprogramowanie jest instalowane w organizacji każdego dostawcy i może być zazwyczaj zintegrowane z istniejącymi systemami zarządzania zapasami. Programy są pisane lub używane do automatycznego wypełniania oprogramowania klienta odpowiednimi informacjami. Dostęp opiera się na roli każdej firmy w procesie produkcyjnym. Ta metoda pozwala wszystkim dostawcom i klientowi sprawdzenie jednego systemu pod kątem obecnego statusu różnych części.