Wat is een supply management systeem?

Een voorraadbeheersysteem is een gedeeld computerhulpmiddel dat wordt gebruikt om alle materiële bestellingen en hun respectieve locaties te volgen. Dit systeem, ook bekend als een supply chain management-systeem (SCMS), is echt een netwerk van bedrijven die informatie delen over hun aspect van de productproductiecyclus. De meest voorkomende plaats om een ​​aanbodbeheersysteem te vinden is in de productiesector.

Een veel genoemd voorbeeld van een supply management systeem is de auto-industrie. Het is gebruikelijk dat een groot bedrijf specifieke onderdelen of modules van het voertuig uitbesteedt aan onafhankelijke bedrijven. Elk bedrijf beschikt over de technologie die nodig is om deel te nemen aan het supply management-systeem. Dit systeem wordt bijgewerkt met voorraadniveaus, onderhanden werk, gereed product en goederen in transit. Deze informatie is alleen beschikbaar voor andere bedrijven die worden beïnvloed door de module die door de andere bedrijven is gemaakt.

Toegang tot deze informatie in realtime is essentieel bij het plannen van productieniveaus, personeel en het regelen van just-in-time levering. De algehele coördinatie is de verantwoordelijkheid van de autofabrikant. Deze bedrijven hebben meestal een afdeling personeel dat zich toelegt op supply management. Als een onderdeel niet beschikbaar is voor installatie, moet de hele productielijn stoppen. Dit is erg duur, zowel in termen van personeelstijd als in harde dollarkosten.

De daadwerkelijke implementatie en het onderhoud van het supply management-systeem is een gezamenlijke verantwoordelijkheid, gedeeld tussen de zakelijke partners en de primaire onderneming. Leveringscontracten worden vaak onderhandeld met prikkels voor prestaties, minimale stilstandtijd en onderhoud van ideale voorraadniveaus. Het is in het belang van beide partijen om ervoor te zorgen dat het systeem up-to-date en nauwkeurig is.

Er zijn verschillende methoden om dit type systeem bij te werken. De meest voorkomende methode is een bestandsupload. De leverancier maakt een plat bestand uit het voorraadbeheersysteem en levert de relevante informatie dagelijks aan de klant. De klant moet een methode hebben om het bestand op te halen en het supply management-systeem bij te werken. Dit proces is meestal geautomatiseerd om onnodige vertragingen te voorkomen en de kans op fouten te verminderen.

Andere industrieën maken gebruik van geïntegreerde, op internet gebaseerde software. De software wordt geïnstalleerd in de organisatie van elke leverancier en kan doorgaans worden geïntegreerd met bestaande voorraadbeheersystemen. Programma's worden geschreven of gebruikt om de software van de klant automatisch te vullen met de relevante informatie. Toegang is gebaseerd op de rol van elk bedrijf in het productieproces. Met deze methode kunnen alle leveranciers en de klant één systeem controleren op de huidige status van verschillende onderdelen.