Co je to systém řízení zásob?

Systém správy zásob je sdílený počítačový nástroj používaný ke sledování všech objednávek materiálu a jejich příslušných umístění. Tento systém, známý také jako systém správy dodavatelského řetězce (SCMS), je skutečně sítí podniků, které sdílejí informace týkající se jejich aspektu výrobního cyklu produktu. Nejběžnějším místem pro nalezení systému řízení dodávek je výrobní sektor.

Běžně citovaným příkladem systému řízení dodávek je automobilový průmysl. Je běžné, že velká firma zadává subdodavatelům určité části nebo moduly vozidla nezávislým společnostem. Každá společnost je vybavena technologií potřebnou pro účast v systému řízení zásob. Tento systém je aktualizován úrovněmi zásob, nedokončenými pracemi, hotovým zbožím a tranzitním zbožím. Tyto informace jsou dostupné pouze jiným podnikům, které jsou ovlivněny modulem vytvořeným jinými firmami.

Přístup k těmto informacím v reálném čase je nezbytný při plánování úrovně výroby, personálního zabezpečení a zajištění dodávky v pravý čas. Za celkovou koordinaci odpovídá výrobce automobilů. Tyto firmy mají obvykle oddělení zaměstnanců zabývající se řízením dodávek. Pokud není některá součást k dispozici pro instalaci, musí se zastavit celá výrobní linka. To je velmi drahé, a to jak z hlediska času na zaměstnance, tak z hlediska nákladů na tvrdé dolary.

Skutečná implementace a údržba systému řízení dodávek je společnou odpovědností sdílenou mezi obchodními partnery a primární firmou. Dodavatelské smlouvy se často sjednávají s pobídkami pro výkon, minimalizovanými prostoji a udržováním ideální úrovně zásob. Je v nejlepším zájmu obou stran, aby byl systém aktuální a přesný.

K aktualizaci tohoto typu systému se používá několik metod. Nejběžnější metodou je nahrávání souborů. Dodavatel vytvoří plochý soubor ze systému řízení zásob a poskytuje relevantní informace zákazníkovi každý den. Zákazník musí mít zavedenou metodu pro vyzvednutí souboru a aktualizaci systému správy spotřebního materiálu. Tento proces je obvykle automatizovaný, aby se zabránilo zbytečným zpožděním a snížily se možnosti chyb.

Jiná průmyslová odvětví používají integrovaný internetový software. Software je nainstalován v organizaci každého dodavatele a obvykle může být integrován do stávajících systémů řízení zásob. Programy jsou psány nebo používány k automatickému naplnění softwaru zákazníka příslušnými informacemi. Přístup je založen na roli každé firmy ve výrobním procesu. Tato metoda umožňuje všem dodavatelům a zákazníkům zkontrolovat jeden systém z hlediska aktuálního stavu různých součástí.