Che cos'è un sistema di gestione delle forniture?
Un sistema di gestione delle forniture è uno strumento informatico condiviso utilizzato per tracciare tutti gli ordini di materiale e le rispettive posizioni. Conosciuto anche come un sistema di gestione della catena di approvvigionamento (SCMS), questo sistema è in realtà una rete di aziende che condividono informazioni relative al loro aspetto del ciclo di produzione del prodotto. Il luogo più comune per trovare un sistema di gestione dell'offerta è nel settore manifatturiero.
Un esempio comunemente citato di un sistema di gestione delle forniture è l'industria automobilistica. È pratica comune per una grande impresa subappaltare parti o moduli specifici del veicolo a società indipendenti. Ogni azienda è dotata della tecnologia necessaria per partecipare al sistema di gestione delle forniture. Questo sistema viene aggiornato con livelli di inventario, lavori in corso, prodotti finiti e merci in transito. Queste informazioni sono disponibili solo per altre imprese che sono interessate dal modulo creato dalle altre aziende.
L'accesso a queste informazioni in tempo reale è essenziale nella pianificazione dei livelli di produzione, nell'organico e nell'organizzazione di consegne puntuali. Il coordinamento generale è di responsabilità dell'azienda produttrice di automobili. Queste aziende hanno in genere un dipartimento di personale dedicato alla gestione delle forniture. Se una parte non è disponibile per l'installazione, è necessario arrestare l'intera linea di produzione. Questo è molto costoso, sia in termini di tempo del personale che in termini di costi del dollaro.
L'attuale attuazione e manutenzione del sistema di gestione degli approvvigionamenti è una responsabilità comune, condivisa tra i partner commerciali e l'impresa primaria. I contratti di fornitura sono spesso negoziati con incentivi per le prestazioni, tempi di inattività ridotti al minimo e mantenimento di livelli ideali di magazzino. È nell'interesse di entrambe le parti assicurarsi che il sistema sia aggiornato e accurato.
Esistono diversi metodi utilizzati per aggiornare questo tipo di sistema. Il metodo più comune è un caricamento di file. Il fornitore produce un file flat dal sistema di gestione dell'inventario e fornisce le informazioni pertinenti al cliente su base giornaliera. Il cliente deve disporre di un metodo per prelevare il file e aggiornare il sistema di gestione delle forniture. Questo processo è di solito automatizzato, per evitare ritardi inutili e ridurre le possibilità di errore.
Altre industrie utilizzano un software integrato basato su Internet. Il software è installato nell'organizzazione di ciascun fornitore e in genere può essere integrato con i sistemi di gestione dell'inventario esistenti. I programmi sono scritti o utilizzati per popolare automaticamente il software del cliente con le informazioni pertinenti. L'accesso si basa sul ruolo di ciascuna impresa nel processo di produzione. Questo metodo consente a tutti i fornitori e i clienti di verificare un sistema per lo stato corrente di una varietà di parti.