供給管理システムとは？

供給管理システムは、すべての材料の注文とそれぞれの場所を追跡するために使用される共有コンピューターツールです。 サプライチェーン管理システム（SCMS）とも呼ばれるこのシステムは、製品の製造サイクルの側面に関する情報を共有するビジネスのネットワークです。 供給管理システムを見つける最も一般的な場所は、製造部門です。

供給管理システムのよく引用される例は、自動車製造業です。 大企業では、車両の特定の部品またはモジュールを独立企業に外注することが一般的です。 各企業には、供給管理システムに参加するために必要な技術が提供されています。 このシステムは、在庫レベル、仕掛品、完成品、および積送品で更新されます。 この情報は、他の企業が作成したモジュールの影響を受ける他の企業のみが利用できます。

この情報にリアルタイムでアクセスすることは、生産レベルの計画、人員配置、およびジャストインタイム配信の手配に不可欠です。 全体的な調整は、自動車製造会社の責任です。 これらの企業には通常、供給管理に専念するスタッフ部門があります。 部品をインストールできない場合、生産ライン全体を停止する必要があります。 これは、スタッフの時間とハードコストの両方の点で非常に高価です。

供給管理システムの実際の実装と保守は、ビジネスパートナーと主要企業の間で共有される共同責任です。 供給契約は、パフォーマンス、ダウンタイムの最小化、および理想的な在庫レベルの維持に対するインセンティブとしばしば交渉されます。 システムが最新かつ正確であることを確認することは、双方にとって最大の利益です。

このタイプのシステムを更新するには、いくつかの方法があります。 最も一般的な方法は、ファイルのアップロードです。 サプライヤは在庫管理システムからフラットファイルを作成し、関連情報を毎日顧客に提供します。 顧客は、ファイルを取得して供給管理システムを更新する方法を用意する必要があります。 通常、このプロセスは自動化され、不必要な遅延を回避し、エラーの可能性を減らします。

他の業界では、統合されたインターネットベースのソフトウェアを使用しています。 ソフトウェアは各サプライヤーの組織にインストールされ、通常、既存の在庫管理システムと統合できます。 プログラムは、顧客のソフトウェアに関連情報を自動的に入力するために作成または使用されます。 アクセスは、製造プロセスにおける各企業の役割に基づいています。 この方法により、すべてのサプライヤと顧客は、さまざまな部品の現在のステータスについて1つのシステムをチェックできます。