Come posso diventare un segretario esecutivo?
Per diventare un segretario esecutivo, una persona in genere richiede esperienza come assistente in un campo correlato o possiede un solido background formativo nel campo in cui il candidato desidera entrare. In genere, un segretario esecutivo avrà eccellenti capacità di battitura, capacità di multitasking ed eccezionali capacità di comunicazione con clienti o dipendenti. Mentre molte di queste abilità possono essere acquisite al liceo o alla scuola professionale, qualcuno che cerca di fare carriera come assistente esecutivo potrebbe voler prendere in considerazione un diploma di due anni in amministrazione d'ufficio. Questa esperienza educativa aggiuntiva può rendere un candidato più desiderabile per un datore di lavoro e fornire al candidato le competenze necessarie per avere successo sul posto di lavoro.
Chiunque cerchi di diventare un segretario esecutivo dovrebbe anche prendere in considerazione un forte background nel campo in cui sta cercando di lavorare. Se, ad esempio, il tentativo di diventare un segretario esecutivo per un avvocato, il richiedente potrebbe aver bisogno di un associato o laurea in giurisprudenza essere pienamente qualificato. Ciò diventa sempre più vero se il richiedente desidera lavorare per un grande studio legale. Allo stesso modo, se una persona vuole diventare segretaria del direttore generale (CEO) di una grande azienda, il candidato dovrebbe avere una laurea in affari per essere un candidato migliore per il lavoro.
Le capacità interpersonali sono in genere le abilità più importanti che chiunque possa diventare un segretario esecutivo può possedere. Digitando, archiviando e persino alcuni multitasking possono essere acquisiti attraverso l'educazione e l'esperienza. Tuttavia, la capacità di interagire con gli altri per svolgere compiti e dare indicazioni è qualcosa che una persona non può sempre imparare dalla scuola. Tali abilità interpersonali possono essere acquisite attraverso l'esperienza sul posto di lavoro, ma aiuta se qualcuno possiede già la capacità di lavorare bene con altre persone. In genere è anche essenziale per i doveri di un tale assistente che la persona sia orientata ai dettagli e in grado di seguire accuratamente le istruzioni fino al completamento.
Una persona che cerca di diventare un segretario esecutivo può anche considerare di essere un segretario o un amministratore di ufficio per acquisire una preziosa esperienza verso un futuro impiego. Molti datori di lavoro guarderanno favorevolmente a un candidato la cui esperienza dimostra che può effettivamente gestire un ufficio e lavorare con altri in un ambiente professionale. Tale esperienza può anche spesso consentire a qualcuno di ottenere o perfezionare le capacità di digitazione e multitasking necessarie per diventare un segretario esecutivo.