どうすれば事務局長になりますか？

幹部秘書になるには、通常、関連分野のアシスタントとしての経験が必要であるか、応募者が応募したい分野で確固たる学歴を持っている必要があります。 通常、幹部秘書は優れたタイピングスキル、マルチタスク能力、および顧客や従業員との優れたコミュニケーションスキルを備えています。 これらのスキルの多くは高校や職業訓練学校で習得できますが、エグゼクティブアシスタントとしてキャリアを積むことを考えている人は、オフィス管理で2年の学位を検討することをお勧めします。 この追加の教育経験により、候補者は雇用主にとってより望ましいものとなり、応募者に職場で成功するために必要なスキルを与えることができます。

幹部秘書になりたいと思う人は、彼または彼女が働いている分野の強い背景も考慮する必要があります。例えば、弁護士の幹部秘書になろうとする場合、申請者は法律の準学士または学士の学位が必要です。完全に認定される。 申請者が大規模な法律事務所で働きたい場合、これはますます真実になります。 同様に、個人が大企業の最高経営責任者（CEO）の幹事になりたい場合、応募者は仕事のより良い候補になるためにビジネスの学位を持っている必要があります。

対人スキルは、通常、幹事秘書になりたい人が所有できる最も重要なスキルです。 入力、ファイリング、さらにはいくつかのマルチタスクは、教育と経験を通じて得ることができます。 ただし、他の人とやり取りしてタスクを実行し、指示を与える能力は、人が学校から常に学べるものではありません。 このような対人関係のスキルは、職場での経験を通じて得ることができますが、誰かがすでに他の人とうまく働く能力を持っている場合に役立ちます。 また、そのようなアシスタントが職務を遂行するためには、細部にまで気を配り、指示を最後まで正確にたどることが一般的に不可欠です。

幹部秘書になりたい人は、将来の雇用に向けて貴重な経験を積むために秘書またはオフィス管理者になることも検討できます。 多くの雇用主は、経験を積むことで、プロの環境で効果的にオフィスを運営し、他の人と働くことができることを証明する応募者を好意的に見ます。 また、このような経験により、誰かがエグゼクティブ秘書になるために必要なタイピング能力とマルチタスク能力を獲得または改良することができます。