Jak zostać sekretarzem wykonawczym?
Aby zostać sekretarzem wykonawczym, osoba zazwyczaj wymaga doświadczenia jako asystent w pokrewnej dziedzinie lub musi posiadać solidne wykształcenie w dziedzinie, do której kandydat chce się zgłosić. Zazwyczaj sekretarz wykonawczy będzie miał doskonałe umiejętności pisania na klawiaturze, umiejętność wielozadaniowości oraz wyjątkowe umiejętności komunikacji z klientami lub pracownikami. Podczas gdy wiele z tych umiejętności można zdobyć w liceum lub szkole zawodowej, ktoś, kto chce rozpocząć karierę jako asystent wykonawczy, może chcieć rozważyć dwuletni stopień w administracji biura. To dodatkowe doświadczenie edukacyjne może uczynić kandydata bardziej pożądanym przez pracodawcę i dać kandydatowi umiejętności potrzebne do odniesienia sukcesu w miejscu pracy.
Każdy, kto chce zostać sekretarzem wykonawczym, powinien również wziąć pod uwagę silne doświadczenie w dziedzinie, w której chce pracować. Na przykład, próbując zostać sekretarzem wykonawczym dla prawnika, wnioskodawca może potrzebować stopnia prawnego lub licencjata być w pełni wykwalifikowanym. Staje się to coraz bardziej prawdziwe, jeśli wnioskodawca chce pracować dla dużej firmy prawniczej. Podobnie, jeśli dana osoba chce być sekretarzem wykonawczym dyrektora generalnego (CEO) dużej korporacji, wnioskodawca powinien mieć wykształcenie biznesowe, aby być lepszym kandydatem na to stanowisko.
Umiejętności interpersonalne są zazwyczaj najważniejszymi umiejętnościami, które może posiadać każdy, kto chce zostać sekretarzem wykonawczym. Pisanie, wypełnianie, a nawet wielozadaniowość można uzyskać dzięki edukacji i doświadczeniu. Jednak zdolność interakcji z innymi osobami w celu wykonywania zadań i wydawania wskazówek jest czymś, czego osoba nie zawsze może uczyć się w szkole. Takie umiejętności interpersonalne można zdobyć, zdobywając doświadczenie w miejscu pracy, ale pomaga to, jeśli ktoś już potrafi dobrze współpracować z innymi ludźmi. Zazwyczaj jest to niezbędne dla obowiązków takiego asystenta, aby osoba była zorientowana na szczegóły i mogła dokładnie wykonywać instrukcje aż do zakończenia.
Osoba, która chce zostać sekretarzem wykonawczym, może również rozważyć bycie sekretarką lub administratorem biura, aby zdobyć cenne doświadczenie w zakresie przyszłego zatrudnienia. Wielu pracodawców będzie przychylnie oceniało kandydata, którego doświadczenie pokazuje, że może on skutecznie prowadzić biuro i współpracować z innymi w środowisku zawodowym. Takie doświadczenie może również często pozwolić komuś na uzyskanie lub udoskonalenie niezbędnych umiejętności pisania i wielozadaniowości niezbędnych do zostania sekretarzem wykonawczym.