Hvordan bliver jeg udøvende sekretær?
For at blive udøvende sekretær vil en person typisk kræve erfaring som assistent inden for et beslægtet felt eller besidde en fast uddannelsesbaggrund på det område, som ansøgeren ønsker at komme ind i. En udøvende sekretær vil typisk have fremragende skrivefærdigheder, evnen til at multitaske og usædvanlige kommunikationsevner med kunder eller ansatte. Mens mange af disse færdigheder kan opnås i gymnasiet eller erhvervsskolen, kan nogen, der ønsker at skabe en karriere som udøvende assistent, måske overveje en to-årig grad i kontoradministration. Denne ekstra uddannelsesmæssige oplevelse kan gøre en kandidat mere ønskelig for en arbejdsgiver og give ansøgeren de færdigheder, der er nødvendige for at få succes på arbejdspladsen.
Enhver, der ønsker at blive udøvende sekretærvære fuldt kvalificeret. Dette bliver stadig mere sandt, hvis ansøgeren ønsker at arbejde for et stort advokatfirma. Tilsvarende, hvis en person ønsker at være udøvende sekretær for administrerende direktør (CEO) for et større selskab, skal ansøgeren have en grad i erhvervslivet for at være en bedre kandidat til jobbet.
Interpersonelle færdigheder er typisk de vigtigste færdigheder, som enhver, der ønsker at blive udøvende sekretær, kan besidde. Skrivning, arkivering og endda nogle multitasking kan opnås gennem uddannelse og erfaring. Imidlertid er evnen til at interagere med andre til at udføre opgaver og give retninger noget, som en person ikke altid kan lære af skolen. Sådanne interpersonelle færdigheder kan opnås gennem erfaring på arbejdspladsen, men det hjælper, hvis nogen allerede har evnen til at arbejde godt med andre mennesker. Det er også typisk vigtigt for en sådan assistent for PE's pligterRson for at være detaljeret orienteret og i stand til at følge instruktionerne nøjagtigt igennem til færdiggørelse.
En person, der ønsker at blive udøvende sekretær, kan også overveje at være sekretær eller kontoradministrator for at få værdifuld erfaring over for fremtidig beskæftigelse. Mange arbejdsgivere vil se positivt på en ansøger, hvis erfaring viser, at han eller hun effektivt kan køre et kontor og arbejde med andre i et professionelt miljø. En sådan erfaring kan også ofte give nogen mulighed for at opnå eller forfine de nødvendige indtastnings- og multitaskingsevner, der er nødvendige for at blive udøvende sekretær.