Hvordan bliver jeg en udøvende sekretær?
For at blive en udøvende sekretær kræver en person typisk erfaring som assistent inden for et beslægtet felt eller har en fast uddannelsesmæssig baggrund inden for det felt, som ansøgeren ønsker at komme ind. En udøvende sekretær har typisk fremragende skrivefærdigheder, evnen til multitask og ekstraordinære kommunikationsevner med kunder eller ansatte. Mens mange af disse færdigheder kan opnås i gymnasiet eller erhvervsskolen, kan en person, der ønsker at gøre en karriere som en udøvende assistent, overveje en to-årig grad i kontoradministration. Denne ekstra uddannelsesmæssige oplevelse kan gøre en kandidat mere ønskelig for en arbejdsgiver og give ansøgeren de nødvendige færdigheder for at få succes på arbejdspladsen.
Enhver, der ønsker at blive en udøvende sekretær, bør også overveje en stærk baggrund inden for det felt, han eller hun søger at arbejde i. Hvis man for eksempel prøver at blive en udøvende sekretær for en advokat, kan ansøgeren muligvis have brug for en lektor eller bachelorgrad i jura at være fuldt kvalificeret. Dette bliver mere og mere sandt, hvis ansøgeren ønsker at arbejde for et stort advokatfirma. Tilsvarende, hvis en person ønsker at være en udøvende sekretær for den administrerende direktør (CEO) i et større selskab, skal ansøgeren have en grad i erhvervslivet for at være en bedre kandidat til jobbet.
Interpersonelle færdigheder er typisk de vigtigste færdigheder, som enhver, der ønsker at blive en udøvende sekretær, kan besidde. Indtastning, arkivering og endda noget multitasking kan opnås gennem uddannelse og erfaring. Evnen til at interagere med andre for at udføre opgaver og give retninger er dog noget, som en person ikke altid kan lære af skolen. Sådanne interpersonelle færdigheder kan opnås gennem erfaring på arbejdspladsen, men det hjælper, hvis nogen allerede har evnen til at arbejde godt med andre mennesker. Det er også typisk vigtigt for en sådan assistents pligter at personen er detaljeret orienteret og i stand til at følge instruktionerne nøjagtigt til færdiggørelsen.
En person, der ønsker at blive en udøvende sekretær, kan også overveje at være en sekretær eller kontoradministrator for at få værdifuld erfaring i fremtidig beskæftigelse. Mange arbejdsgivere vil se positivt på en ansøger, hvis erfaring viser, at han eller hun effektivt kan drive et kontor og arbejde sammen med andre i et professionelt miljø. Sådan erfaring kan også ofte give nogen mulighed for at få eller forfine de nødvendige skrive- og multitaskingsevner, der er nødvendige for at blive en udøvende sekretær.