Jak se mohu stát výkonným tajemníkem?
Aby se osoba stala výkonnou sekretářkou, bude obvykle vyžadovat zkušenosti jako asistent v příbuzném oboru nebo mít pevné vzdělání v oboru, do kterého chce žadatel vstoupit. Výkonný tajemník bude obvykle mít vynikající dovednosti v psaní, schopnost multitaskingu a výjimečné komunikační dovednosti se zákazníky nebo zaměstnanci. Zatímco mnoho z těchto dovedností lze získat na střední nebo odborné škole, někdo, kdo hledá kariéru jako výkonný asistent, může chtít zvážit dvouletý titul v administrativě. Tato zvláštní vzdělávací zkušenost může učinit uchazeče žádoucím pro zaměstnavatele a poskytnout žadateli dovednosti potřebné k úspěchu na pracovišti.
Každý, kdo se chce stát výkonným tajemníkem, by měl také zvážit silné zázemí v oblasti, ve které hledá práci. Pokud se například pokoušíte stát se výkonným tajemníkem pro právníka, může žadatel potřebovat advokátský koncipient nebo bakalářský titul. být plně kvalifikovaný. To se stává stále více pravdou, pokud si žadatel přeje pracovat pro velkou advokátní kancelář. Podobně, pokud chce osoba být výkonným tajemníkem generálního ředitele hlavní společnosti, měl by mít uchazeč titul v oboru podnikání, aby byl lepším kandidátem na tuto práci.
Mezilidské dovednosti jsou obvykle nejdůležitější dovednosti, které může mít kdokoli, kdo se chce stát výkonným tajemníkem. Psaní, podání a dokonce i několik multitasking lze získat prostřednictvím vzdělávání a zkušeností. Schopnost interagovat s ostatními, plnit úkoly a dávat pokyny, je však něčím, co se člověk nemůže vždy poučit ze školy. Takové interpersonální dovednosti lze získat na základě zkušeností na pracovišti, ale pomáhá, pokud již někdo má schopnost dobře spolupracovat s ostatními lidmi. Pro povinnosti takového asistenta je také obvykle nezbytné, aby osoba byla detailně orientována a schopna přesně dodržovat pokyny až do dokončení.
Osoba, která se chce stát výkonným tajemníkem, může také považovat za tajemníka nebo správce kanceláře, aby získala cenné zkušenosti s budoucím zaměstnáním. Mnoho zaměstnavatelů se bude příznivě dívat na uchazeče, jehož zkušenosti prokazují, že dokáže efektivně řídit kancelář a pracovat s ostatními v profesionálním prostředí. Taková zkušenost také může někomu umožnit získat nebo zdokonalit potřebné schopnosti psaní a multitaskingu potřebné k tomu, aby se stal výkonným tajemníkem.