Como me torno um secretário executivo?
Para se tornar uma secretária executiva, uma pessoa normalmente requer experiência como assistente em um campo relacionado ou possui uma formação educacional sólida no campo em que o candidato deseja entrar. Normalmente, uma secretária executiva terá excelentes habilidades de digitação, capacidade de executar várias tarefas e habilidades excepcionais de comunicação com clientes ou funcionários. Embora muitas dessas habilidades possam ser adquiridas no ensino médio ou profissional, alguém que deseja fazer carreira como assistente executivo pode querer considerar um diploma de dois anos em administração de escritórios. Essa experiência educacional extra pode tornar o candidato mais desejável para o empregador e fornecer ao candidato as habilidades necessárias para ter sucesso no local de trabalho.
Qualquer pessoa que deseje se tornar secretária executiva também deve considerar uma sólida experiência no campo em que deseja trabalhar. Se tentar se tornar secretária executiva de um advogado, por exemplo, o requerente pode precisar de um diploma de bacharel ou de direito. para ser totalmente qualificado. Isso se torna cada vez mais verdadeiro se o candidato deseja trabalhar em um grande escritório de advocacia. Da mesma forma, se uma pessoa deseja ser secretária executiva do CEO de uma grande corporação, o candidato deve ter um diploma em administração para ser um melhor candidato para o cargo.
As habilidades interpessoais são geralmente as habilidades mais importantes que qualquer pessoa que queira se tornar uma secretária executiva pode possuir. Digitação, arquivamento e até algumas multitarefas podem ser obtidas através da educação e da experiência. No entanto, a capacidade de interagir com outras pessoas para realizar tarefas e dar orientações é algo que uma pessoa nem sempre pode aprender na escola. Essas habilidades interpessoais podem ser obtidas com a experiência no local de trabalho, mas ajuda se alguém já possui a capacidade de trabalhar bem com outras pessoas. Também é geralmente essencial que os deveres de um assistente sejam orientados para os detalhes e capazes de seguir as instruções com precisão até a conclusão.
Uma pessoa que deseja se tornar uma secretária executiva também pode considerar ser uma secretária ou administrador de escritório para obter uma experiência valiosa em relação a empregos futuros. Muitos empregadores olharão favoravelmente para um candidato cuja experiência demonstre que ele ou ela pode efetivamente administrar um escritório e trabalhar com outras pessoas em um ambiente profissional. Essa experiência também pode permitir que alguém obtenha ou refine as habilidades necessárias de digitação e multitarefa necessárias para se tornar uma secretária executiva.