Hur blir jag verkställande sekreterare?
För att bli verkställande sekreterare kommer en person vanligtvis att kräva erfarenhet som assistent inom ett relaterat område eller ha en fast utbildningsbakgrund inom det område som sökanden vill komma in. Vanligtvis kommer en verkställande sekreterare att ha utmärkta skrivfärdigheter, förmågan att multitask och exceptionella kommunikationsförmågor med kunder eller anställda. Även om många av dessa färdigheter kan erhållas i gymnasiet eller yrkesskolan, kanske någon som vill göra en karriär som verkställande assistent vill överväga en tvåårig examen i kontorsadministration. Denna extra utbildningsupplevelse kan göra en kandidat mer önskvärd för en arbetsgivare och ge den sökande de färdigheter som krävs för att lyckas på arbetsplatsen.
Den som vill bli verkställande sekreterare bör också överväga en stark bakgrund inom det område som han eller hon vill arbeta i. Om man försöker bli en verkställande sekreterare för en advokat, kan det också behöva en associering kan behöva en associerad eller Bachor.vara fullt kvalificerad. Detta blir allt mer sant om den sökande vill arbeta för ett stort advokatbyrå. På samma sätt, om en person vill vara verkställande sekreterare för verkställande direktören (VD) för ett stort företag, bör den sökande ha en examen i verksamhet för att vara en bättre kandidat för jobbet.
interpersonella färdigheter är vanligtvis de viktigaste färdigheter som alla som vill bli verkställande sekreterare kan ha. Att skriva, arkivera och till och med en del multitasking kan uppnås genom utbildning och erfarenhet. Förmågan att interagera med andra för att utföra uppgifter och ge vägbeskrivningar är dock något som en person inte alltid kan lära sig från skolan. Sådana interpersonella färdigheter kan uppnås genom erfarenhet på arbetsplatsen, men det hjälper om någon redan har förmågan att arbeta bra med andra människor. Det är också vanligtvis viktigt för en sådan assistents uppgifter för PERSON ska vara detaljorienterad och kunna följa instruktionerna exakt till slutförande.
En person som vill bli verkställande sekreterare kan också överväga att vara sekreterare eller kontorsadministratör för att få värdefull erfarenhet gentemot framtida anställning. Många arbetsgivare kommer att se positivt på en sökande vars erfarenhet visar att han eller hon effektivt kan driva ett kontor och arbeta med andra i en professionell miljö. Sådan erfarenhet kan också ofta tillåta någon att få eller förfina de nödvändiga skriv- och multitaskingförmågorna som krävs för att bli verkställande sekreterare.