Hur blir jag verkställande sekreterare?
För att bli verkställande sekreterare kräver en person vanligtvis erfarenhet som assistent inom ett relaterat område eller har en fast utbildningsbakgrund inom det område som den sökande vill ange. Vanligtvis kommer en verkställande sekreterare att ha utmärkta skrivfärdigheter, förmågan att multitaska och exceptionella kommunikationsförmågor med kunder eller anställda. Medan många av dessa färdigheter kan erhållas i gymnasiet eller yrkesskolan, kanske någon som vill göra en karriär som verkställande assistent kanske vill överväga en tvåårig examen i kontorsadministration. Denna extra pedagogiska erfarenhet kan göra en kandidat mer önskvärd för en arbetsgivare och ge den sökande de färdigheter som krävs för att lyckas på arbetsplatsen.
Den som vill bli verkställande sekreterare bör också tänka på en stark bakgrund inom det område han eller hon vill arbeta i. Om man till exempel försöker bli verkställande sekreterare för en advokat kan den sökande behöva en jurist eller kandidatexamen i juridik att vara fullt kvalificerad. Detta blir allt mer sant om den sökande vill arbeta för ett stort advokatbyrå. På samma sätt, om en person vill vara en verkställande sekreterare för verkställande direktören (VD) i ett större företag, bör den sökande ha en examen i företag för att bli en bättre kandidat till jobbet.
Interpersonella färdigheter är vanligtvis de viktigaste färdigheterna som alla som vill bli verkställande sekreterare kan ha. Att skriva, arkivera och till och med vissa multitasking kan fås genom utbildning och erfarenhet. Förmågan att interagera med andra för att utföra uppgifter och ge vägbeskrivning är emellertid något som en person inte alltid kan lära sig från skolan. Sådana interpersonliga färdigheter kan fås genom erfarenhet på arbetsplatsen, men det hjälper om någon redan har förmågan att arbeta bra med andra människor. Det är också vanligtvis viktigt för en sådan assistents uppgifter att personen är detaljorienterad och kan följa instruktionerna noggrant till slutförandet.
En person som vill bli verkställande sekreterare kan också överväga att vara sekreterare eller kontorsadministratör för att få värdefull erfarenhet av framtida anställning. Många arbetsgivare ser positivt på en sökande vars erfarenhet visar att han eller hon effektivt kan driva ett kontor och arbeta med andra i en professionell miljö. Sådan erfarenhet kan också ofta tillåta någon att skaffa eller förfina de nödvändiga skriv- och multitaskningsförmågorna som krävs för att bli verkställande sekreterare.