Che cos'è una dichiarazione dei guadagni?

Una dichiarazione dei guadagni è un documento che mostra quanto una persona o un'azienda ha guadagnato durante un determinato periodo. Nel caso delle società, i rendiconti degli utili sono generalmente emessi ogni trimestre in modo che gli investitori possano monitorare lo stato della società e sono anche noti come conti economici o profitti e perdite. Per gli individui, le dichiarazioni di guadagno accompagnano classicamente gli stipendi, mostrando ai dipendenti quanti soldi hanno guadagnato e quanto sono stati detratti. In entrambi i casi, il documento è progettato per essere il più chiaro e il più aperto possibile, in modo che le persone capiscano come una società è arrivata al reddito o alla retribuzione netti, dato il reddito o la retribuzione lorda originale.

In un rendiconto della società, il documento include l'assunzione lorda, insieme a tutte le spese sostenute dalla società durante il periodo coperto dalla dichiarazione. La linea di fondo della dichiarazione mostra l'utile netto, la quantità di denaro che l'azienda ha effettivamente guadagnato dopo tutte le sue spese. Le spese possono variare dai costi generali di base al costo di una nuova acquisizione e gli azionisti sono generalmente interessati all'ammontare delle spese perché possono indicare se la società è gestita in modo responsabile.

Una dichiarazione dei guadagni personale come quella visualizzata in una busta paga fornirà informazioni di base su quante ore qualcuno ha lavorato e a quale tasso, ed elencherà le detrazioni per l'assicurazione sanitaria aziendale, le tasse, i conti di vecchiaia e così via. Molte dichiarazioni di guadagno mostrano anche ai dipendenti quanti giorni di malattia e ferie hanno accumulato. La linea di fondo di questa affermazione mostra la retribuzione netta o da portare a casa cui il dipendente ha diritto dopo tutte le detrazioni.

Negli Stati Uniti, le persone possono anche ricevere dichiarazioni sugli utili dall'amministrazione della previdenza sociale. Queste dichiarazioni mostrano quanto qualcuno ha guadagnato nel corso della sua vita e quanto è stato pagato in sicurezza sociale. A seconda dell'importo versato, la persona avrà diritto a vari importi della previdenza sociale ogni mese. Questi documenti vengono comunemente spediti all'età pensionabile, anche se le persone possono richiedere una copia della propria dichiarazione dei redditi in qualsiasi momento all'amministrazione della previdenza sociale.

È importante rivedere attentamente una dichiarazione dei profitti, sia che si tratti di reddito di un'azienda o di un individuo. Le persone dovrebbero cercare evidenti errori o discrepanze che suggeriscano problemi con la contabilità e, nel caso di dichiarazioni personali, dovrebbero portare tali errori su una dichiarazione dei guadagni all'attenzione del reparto contabilità. Ad esempio, qualcuno può notare che ha fatto gli straordinari ma non ha ricevuto la retribuzione degli straordinari o che è stato detratto un importo improprio per un piano pensionistico sponsorizzato dall'azienda.