Cosa dovrei considerare durante la registrazione di un saluto per la segreteria telefonica?
Una delle principali considerazioni nella registrazione di una segreteria telefonica è il tuo pubblico. Chi ascolterà la tua segreteria telefonica o il saluto di posta vocale? È una linea di business o una linea telefonica di casa? Inoltre, quante informazioni vuoi dare a potenziali estranei, come i telemarketers, che potrebbero chiamare la tua casa?
Quando stai registrando un saluto di segreteria per la tua casa o un saluto di vocale, ad alcune persone piace mantenerlo divertente e leggero. Possono registrare un messaggio insieme, avere uno dei loro bambini piccoli, suonare musica sciocca in sottofondo o creare una sorta di scherzo. Mentre va bene essere divertenti, soprattutto in una registrazione domestica, probabilmente dovresti evitare di essere grezzo, in particolare se pensi che i bambini possano chiamare la tua casa.
Potresti inoltre voler tenere presente che le persone potrebbero chiamarti dai loro telefoni cellulari e un lungo messaggio può usare i preziosi minuti di cellulare di qualcuno. SomE i sistemi di posta vocale hanno la possibilità di premere un tasto come il tasto sterlina per iniziare immediatamente a registrare un messaggio; Potresti considerare il messaggio divertente o lungo solo se hai questa opzione disponibile per i chiamanti. Un altro punto di considerazione quando si registra un saluto di segreteria telefonica è chi è probabile che chiami. Se stai cacciando un lavoro, ad esempio, potresti voler abbandonare il saluto divertente per un po 'e utilizzare un saluto più standard e imprenditoriale, a meno che tu non stia facendo domanda per un lavoro come fumetto.
Alcune persone sono più interessate a registrare un saluto per la segreteria telefonica che fornisce solo il minimo indispensabile. Tale saluto potrebbe essere: "Hai raggiunto 555-5555. Per favore, lascia un messaggio e ti torneremo presto." Ciò che questo saluto potrebbe non avere l'immaginazione, potrebbe compensare nella sicurezza personale, soprattutto se ricevi chiamate dai telemarket. Nota che nonDare il tuo nome, non rivelare chi vive a casa tua e non dire che non sei a casa. Occasionalmente i ladri chiamano una casa per verificare la presenza della persona a casa o la sua mancanza. Essenzialmente non stai impegnando in nulla tranne il tuo numero di telefono in questo tipo di messaggio, e il messaggio breve è probabile che i chiamanti del cellulare.
Questo è il tipo di messaggio a cui dovresti mirare quando si registra un saluto di segreteria telefonica nel tuo posto di lavoro. Alcune persone devono lasciare altre informazioni per saluti aziendali, come le ore di ufficio, e possono lasciare messaggi speciali quando sono in vacanza. Anche il nome dell'azienda o il tuo nome può essere importante, poiché le persone potrebbero voler essere sicure di aver raggiunto la persona o l'azienda giusta.
Le persone potrebbero non voler fornire informazioni su chi vive nella loro casa a chiamanti sconosciuti per una serie di motivi. Queste informazioni possono essere utilizzate dai telemarket che potrebbero quindi chiederti per nome quando chiamano di nuovo, truffatori che potrebbero fare lo stesso o persone che non sono interessate al tuo benessere. Le donne che vivono da sole, ad esempio, possono usare "noi" invece di "io" per suggerire più persone che vivono in una casa e possono persino optare per l'uso del messaggio generato dalla macchina o della "voce maschile" generata al computer invece della propria voce per aumentare la loro sicurezza a casa. Per motivi di sicurezza personale, potresti voler evitare anche l'indicazione dei bambini in casa e certamente non dovresti menzionare che sei in vacanza.
In tutto c'è molto da considerare quando si registra un saluto di segreteria telefonica. Se stai puntando verso una casa più sicura, puoi utilizzare un messaggio molto semplice. Se sei davvero divertente e amici e familiari usano principalmente la linea telefonica, forse divertente è il modo migliore per andare. Per le aziende, attenersi ai fatti nudi che forniscono informazioni sufficienti ai chiamanti quando è probabile che la loro chiamata venga restituita o quando dovrebbero chiamare di nuovo.