Co bych měl zvážit při zaznamenávání pozdravu na záznamník?

Jedním z hlavních úvah při zaznamenávání pozdravu záznamníku je vaše publikum. Kdo bude poslouchat váš záznamník nebo pozdrav hlasové schránky? Je to obchodní linka nebo domácí telefonní linka? Kromě toho, kolik informací chcete rozdávat potenciálním cizincům, jako jsou telemarketers, kteří mohou volat váš domov?

Když zaznamenáváte pozdrav záznamníku pro váš domov nebo pozdrav hlasové schránky, někteří lidé to udržují vtipné a lehké. Mohou nahrát zprávu společně, mají jednu ze svých malých dětí nahrávat, hrát na pozadí hloupou hudbu nebo vytvořit nějaký vtip. I když je v pořádku být zábavné, zejména na domácí nahrávání, pravděpodobně byste se měli vyhnout hrubému, zejména pokud si myslíte, že děti mohou volat váš domov.

Můžete navíc chtít mít na paměti, že vás lidé mohou volat z jejich mobilních telefonů, a dlouhá zpráva může využít cenné minuty mobilních telefonů. SomE Voicemail Systems mají možnost stisknout klávesu, jako je klíč libry, aby okamžitě začal zaznamenávat zprávu; Možná budete chtít zvážit vtipnou nebo dlouhou zprávu, pouze pokud máte k dispozici tuto možnost pro volající. Dalším bodem zvážení při zaznamenávání pozdravu záznamníku je, kdo bude pravděpodobně volat. Pokud například lovíte zaměstnání, možná budete chtít chvilku zrušit zábavný pozdrav a použít standardnější a obchodní pozdrav, pokud se nevztahujete na práci jako komiks.

Někteří lidé mají větší zájem o zaznamenávání pozdravu záznamníku, který poskytuje jen holé minimum informací. Takový pozdrav může být: „Dosáhli jste 555-5555. Prosím, zanechte prosím zprávu a my se vám brzy vrátíme.“ Co tento pozdrav může chybět představivosti, může to vyrovnat v osobní bezpečnosti, zejména pokud získáváte hovory od telemarketers. Všimněte si, že nezískáteT dejte své jméno, neodhalte, kdo žije u vás doma, a neříkej, že nejste doma. Zloději občas volají domov, aby ověřili přítomnost osoby doma nebo její nedostatek. V tomto druhu zprávy se v podstatě nezavazujete nic jiného než na vaše telefonní číslo a krátká zpráva pravděpodobně potěší volající mobilní telefony.

Toto je typ zprávy, na kterou byste se měli zaměřit, když nahráváte pozdrav záznamníku na místě podnikání. Někteří lidé musí zanechat další informace pro obchodní pozdravy, jako jsou hodiny úředních hodin, a mohou zanechat speciální zprávy, když jsou na dovolené. Název firmy nebo vaše jméno může být také důležité, protože lidé mohou být jisti, že dosáhli správné osoby nebo podnikání.

Lidé nemusí chtít poskytovat informace o tom, kdo žije ve svém domě neznámým volajícím z různých důvodů. Tyto informace mohou být použity telemarketery, kteří by vás pak mohli požádat o jméno, když znovu zavolají, podvodníci, kteří by mohli udělat totéž, nebo lidi, kteří se nezajímají o vaše blaho. Například ženy žijící samy mohou místo „já“ použít „my“, aby navrhly více lidí žijících v domě, a dokonce se mohou rozhodnout pro použití zprávy generované strojem nebo počítačem generovaný „mužský hlas“ místo svého vlastního hlasu ke zvýšení jejich bezpečnosti doma. Z osobních bezpečnostních důvodů se možná budete chtít vyhnout také indikaci dětí v domácnosti a určitě byste se neměli zmínit o tom, že jste na dovolené.

Ve všech je třeba zvážit, když nahráváte pozdrav záznamníku. Pokud se zaměřujete na bezpečnější domov, můžete použít velmi základní zprávu. Pokud jste opravdu zábavní a přátelé a rodina většinou používají telefonní linku, možná je zábavný nejlepší způsob, jak jít. U podniků se držte holých faktů, které dávají volajícím dostatek informací o tom, kdy je jejich hovor pravděpodobně vrácen nebo kdy by měli znovu zavolat.