Hvad skal jeg overveje, når jeg optager en telefonsvarerhilsen?
En af de vigtigste overvejelser ved optagelse af en telefonsvarer er dit publikum. Hvem vil lytte til din telefonsvarer eller voicemail -hilsen? Er dette en forretningslinje eller en hjemmetelefonlinje? Desuden, hvor meget information vil du give ud til potentielle fremmede, såsom telemarketers, der muligvis kalder dit hjem?
Når du optager en telefonsvarerhilsen til dit hjem, eller en voicemail -hilsen, kan nogle mennesker holde det sjovt og lys. De kan optage en besked sammen, have en af deres små børns plade, spille fjollet musik i baggrunden eller skabe en slags vittighed. Selvom det er fint at være sjovt, især på en hjemmeoptagelse, skal du sandsynligvis undgå at være rå, især hvis du tror, at børn muligvis kalder dit hjem.
Du kan desuden ønske at huske, at folk måske ringer til dig fra deres mobiltelefoner, og en lang besked kan bruge en persons værdifulde mobiltelefonminutter. SomE voicemail -systemer har mulighed for at trykke på en nøgle som pundnøglen til straks at begynde at optage en besked; Det kan være nødvendigt at overveje den sjove eller lange besked, hvis du har denne mulighed tilgængelig for opkaldere. Et andet hensyn til overvejelse, når du registrerer en telefonsvarer, der sandsynligvis er, hvem der sandsynligvis ringer til. Hvis du f.eks
Nogle mennesker er mere interesseret i at optage en telefonsvarerhilsen, der giver bare det blotte minimum af information. En sådan hilsen kan være: "Du er nået 555-5555. Efterlad en besked, så vender vi snart tilbage til dig." Hvad denne hilsen kan mangle fantasi, kan det kompensere for i personlig sikkerhed, især hvis du får opkald fra telemarketers. Bemærk, at du don 'T Giv dit navn, afslør ikke, hvem der bor i dit hjem, og sig ikke, at du ikke er hjemme. Lejlighedsvis kalder tyve et hjem for at verificere personens tilstedeværelse derhjemme eller mangel på dem. Du er i det væsentlige ikke forpligtet til andet end dit telefonnummer i denne form for besked, og den korte meddelelse vil sandsynligvis glæde mobiltelefonopkaldere.
Dette er den type besked, du skal sigte mod, når du optager en telefonsvarerhilsen på dit forretningssted. Nogle mennesker har brug for at forlade andre oplysninger til erhvervsliv, såsom kontortid, og de kan efterlade særlige beskeder, når de er på ferie. Virksomhedens navn, eller dit navn kan også være vigtigt, da folk måske ønsker at være sikre på, at de har nået den rigtige person eller forretning.
Folk ønsker måske ikke at give oplysninger om, hvem der bor i deres hjem til ukendte opkaldere af forskellige årsager. Disse oplysninger kan bruges af telemarketers, som derefter kunne bede om dig ved navn, når de ringer igen, svindlere, der måske gør det samme, eller mennesker, der ikke er interesseret i din velfærd. Kvinder, der bor alene for eksempel, kan bruge "vi" i stedet for "jeg" til at foreslå flere mennesker, der bor i et hus, og kan endda vælge at bruge den maskingenererede meddelelse eller computergenereret "mandlig stemme" i stedet for deres egen stemme for at øge deres sikkerhed derhjemme. Af personlige sikkerhedsmæssige årsager kan du også undgå indikation af børn i hjemmet, og du skal bestemt ikke nævne, at du er på ferie.
I alt er der masser at overveje, når du optager en telefonsvarerhilsen. Hvis du sigter mod et mere sikkert hjem, kan du bruge en meget grundlæggende besked. Hvis du er virkelig sjov, og venner og familie for det meste bruger telefonlinjen, er det måske sjovt den bedste vej at gå. For virksomheder skal du holde dig til de blotte fakta, der giver nok information til opkaldere om, hvornår deres opkald sandsynligvis vil blive returneret, eller hvornår de skal ringe igen.