Wat moet ik overwegen bij het opnemen van een antwoordapparaatgroet?

Een van de belangrijkste overwegingen bij het opnemen van een antwoordapparaat is uw publiek. Wie luistert naar uw antwoordapparaat of voicemail -aanhef? Is dit een bedrijfslijn of een telefoonlijn voor thuis? Bovendien, hoeveel informatie wil je geven aan potentiële vreemden, zoals telemarketeers, die je huis misschien bellen?

Wanneer je een antwoordapparaat opneemt voor je huis, of een voicemailgroet, houden sommige mensen graag grappig en licht. Ze kunnen samen een bericht opnemen, een van hun record van jonge kinderen hebben, dwaze muziek op de achtergrond spelen of een soort grap maken. Hoewel het prima is om grappig te zijn, vooral bij een thuisopname, moet je waarschijnlijk voorkomen dat je grof bent, vooral als je denkt dat kinderen je huis kunnen bellen.

U kunt er bovendien rekening mee houden dat mensen u misschien vanuit hun mobiele telefoons bellen, en een lange boodschap kan iemands waardevolle minuten voor mobiele telefoons gebruiken. SomberE Voicemail -systemen hebben de mogelijkheid om op een toets te drukken, zoals de Pound -toets om onmiddellijk een bericht op te nemen; Misschien wilt u het grappige of lange bericht alleen overwegen als u deze optie beschikbaar hebt voor bellers. Een ander aandachtspunt bij het opnemen van een begroeting van een antwoordapparaat is wie waarschijnlijk zal bellen. Als u bijvoorbeeld op een baanjacht bent, wilt u misschien een tijdje de grappige groet laten vallen en een meer standaard- en zakelijke begroeting gebruiken, tenzij u solliciteert als stripverhaal.

Sommige mensen zijn meer geïnteresseerd in het opnemen van een antwoordapparaat die alleen het absolute minimum aan informatie geeft. Zo'n groet kan zijn: "Je hebt 555-5555 bereikt. Laat een bericht achter en we nemen binnenkort contact met u op." Wat deze aanhef aan de verbeelding kan ontbreken, kan het goedmaken in persoonlijke beveiliging, vooral als u telefoontjes krijgt van telemarketeers. Merk op dat u niet 'Geef je naam, onthul niet wie er in je huis woont en zeg niet dat je niet thuis bent. Af en toe bellen dieven een huis om de aanwezigheid van de persoon thuis of het ontbreken daarvan te verifiëren. U verbindt in wezen niets anders dan uw telefoonnummer in dit soort bericht, en het korte bericht zal waarschijnlijk belers van mobiele telefoons plezieren.

Dit is het type bericht waar u naar moet streven wanneer u een antwoordapparaat opneemt op uw bedrijfsplaats. Sommige mensen moeten andere informatie achterlaten voor zakelijke groeten, zoals kantooruren, en ze kunnen speciale berichten achterlaten wanneer ze op vakantie zijn. Naam van het bedrijf, of uw naam kan ook belangrijk zijn, omdat mensen er misschien zeker van willen zijn dat ze de juiste persoon of bedrijf hebben bereikt.

Mensen willen misschien geen informatie geven over wie er om verschillende redenen in hun huis woont aan onbekende bellers. Deze informatie kan worden gebruikt door telemarketeers die dan bij naam kunnen vragen wanneer ze opnieuw bellen, oplichters die hetzelfde kunnen doen, of mensen die niet geïnteresseerd zijn in uw welzijn. Vrouwen die alleen wonen, kunnen bijvoorbeeld de 'wij' gebruiken in plaats van 'ik' om meer mensen te suggereren die in een huis wonen, en kunnen zelfs kiezen voor het gebruik van de door de machine gegenereerde boodschap of door de computer gegenereerde 'mannelijke stem' in plaats van hun eigen stem om hun beveiliging thuis te vergroten. Om persoonlijke veiligheidsredenen wilt u misschien ook indicatie van kinderen in huis vermijden, en u moet zeker niet vermelden dat u op vakantie bent.

In totaal is er genoeg om te overwegen wanneer u een antwoordapparaat opneemt. Als u naar een veiliger huis streeft, kunt u een zeer basisbericht gebruiken. Als je echt grappig bent, en vrienden en familie gebruiken meestal de telefoonlijn, misschien is grappig de beste manier om te gaan. Voor bedrijven, blijf bij de blote feiten die voldoende informatie geven aan bellers over wanneer hun oproep waarschijnlijk zal worden geretourneerd of wanneer ze opnieuw moeten bellen.