Hva skal jeg vurdere når jeg registrerer en telefonsvarer hilsen?

Et av de viktigste hensynene til å spille inn en telefonsvarer hilsen er publikum. Hvem skal lytte til telefonsvareren din eller talepost hilsen? Er dette en forretningslinje eller en hjemmetelefonlinje? Videre, hvor mye informasjon vil du gi ut til potensielle fremmede, som telemarkedere, som kanskje kaller hjemmet ditt?

Når du registrerer en telefonsvarer som hilser til hjemmet ditt, eller en telefonsvarer, liker noen mennesker å holde det morsomt og lett. De kan spille inn en melding sammen, få en av sine små barn spille inn, spille tullete musikk i bakgrunnen eller skape en slags vits. Selv om det er greit å være morsom, spesielt på et hjemmeopptak, bør du sannsynligvis unngå å være rå, spesielt hvis du tror barn kan ringe hjemmet ditt.

Du kan i tillegg huske på at folk kan ringe deg fra mobiltelefonene sine, og en lang melding kan bruke opp noens verdifulle mobiltelefonminutter. Noene telefonsvarer har muligheten til å trykke på en nøkkel som pundtasten for å begynne å registrere en melding; Det kan være lurt å vurdere den morsomme eller lange meldingen bare hvis du har dette alternativet tilgjengelig for innringere. Et annet poeng med hensyn til når du registrerer en telefonsvarer hilsen er hvem som sannsynligvis vil ringe. Hvis du for eksempel jakter på jobb, kan det være lurt å slippe den morsomme hilsen en stund, og bruke en mer standard og forretningsmessig hilsen, med mindre du søker på jobber som tegneserie.

Noen mennesker er mer interessert i å spille inn en telefonsvarer som hilser som gir bare det minste minimum av informasjon. En slik hilsen kan være: "Du har nådd 555-5555. Vennligst legg igjen en melding, så kommer vi snart tilbake til deg." Hva denne honnøren kan mangle i fantasi, kan det gjøre opp for personlig sikkerhet, spesielt hvis du får samtaler fra telemarkete. Merk at du ikke gjør detIkke gi navnet ditt, ikke avsløre hvem som bor i hjemmet ditt, og ikke si at du ikke er hjemme. Noen ganger kaller tyver et hjem for å bekrefte personens tilstedeværelse hjemme eller mangel på dem. Du forplikter deg egentlig ikke til noe annet enn telefonnummeret ditt i denne typen meldinger, og den korte meldingen vil sannsynligvis glede mobiltelefonoppringere.

Dette er den typen melding du bør sikte på når du registrerer en telefonsvarer som hilser på forretningsstedet ditt. Noen mennesker trenger å legge igjen annen informasjon for hilsener, for eksempel kontortid, og de kan legge igjen spesielle meldinger når de er på ferie. Navn på virksomheten, eller navnet ditt kan også være viktig, siden folk kanskje vil være sikre på at de har nådd den rette personen eller virksomheten.

Folk vil kanskje ikke gi informasjon om hvem som bor i hjemmet til ukjente innringere av forskjellige årsaker. Denne informasjonen kan brukes av telemarkete som deretter kan be om deg ved navn når de ringer igjen, svindlere som kan gjøre det samme, eller personer som ikke er interessert i velferden din. Kvinner som bor alene kan for eksempel bruke "vi" i stedet for "jeg" for å foreslå flere som bor i et hus, og kan til og med velge å bruke den maskingenererte meldingen eller datamaskingenert "mannlig stemme" i stedet for sin egen stemme for å øke sikkerheten deres hjemme. Av personlige sikkerhetsmessige årsaker kan det være lurt å unngå indikasjon på barn i hjemmet, og du bør absolutt ikke nevne at du er på ferie.

I alt er det mye å vurdere når du spiller inn en telefonsvarer hilsen. Hvis du sikter mot et sikrere hjem, kan du bruke en veldig grunnleggende melding. Hvis du er veldig morsom, og venner og familie bruker for det meste telefonlinjen, er det morsomt å gå morsomt. For bedrifter, hold deg til de nakne fakta som gir nok informasjon til innringere om når samtalen deres sannsynligvis vil bli returnert eller når de skal ringe igjen.