Co powinienem wziąć pod uwagę przy nagrywaniu powitania maszyny do sekretarki?
Jednym z głównych rozważań związanych z nagrywaniem powitania maszyny sekretarki jest publiczność. Kto będzie słuchać twojej sekretarki lub pozdrowienia poczty głosowej? Czy to linia biznesowa czy domowa linia telefoniczna? Ponadto, ile informacji chcesz przekazać potencjalnym nieznajomym, takim jak telemarketrzy, którzy mogą dzwonić do twojego domu?
, gdy nagrywasz powitanie maszyny do sekretarki do domu lub powitanie poczty głosowej, niektórzy ludzie lubią zachować zabawę i światło. Mogą razem nagrywać wiadomość, zapisać jedno ze swoich małych dzieci, grać w tle głupią muzykę lub stworzyć żart. Chociaż dobrze jest być zabawnym, szczególnie na nagraniu w domu, prawdopodobnie powinieneś unikać surowego, szczególnie jeśli uważasz, że dzieci mogą dzwonić do twojego domu.
Możesz dodatkowo pamiętać o tym, że ludzie mogą dzwonić do ciebie ze swoich telefonów komórkowych, a długa wiadomość może wykorzystać czyjś cennych minut telefonu komórkowego. SomE Systemy poczty głosowej mają możliwość naciśnięcia klawisza takiego jak klawisz Pound, aby natychmiast rozpocząć nagrywanie wiadomości; Możesz rozważyć zabawną lub długą wiadomość tylko wtedy, gdy masz tę opcję dostępną dla dzwoniących. Kolejnym punktem rozważenia podczas nagrywania powitania maszyny sekretarki jest to, kto prawdopodobnie zadzwoni. Jeśli na przykład polujesz na pracę, możesz na chwilę porzucić zabawne pozdrowienie i użyć bardziej standardowego i biznesowego powitania, chyba że ubiegasz się o pracę jako komiks.
Niektóre osoby są bardziej zainteresowani nagrywaniem powitania maszyny do sekretarki, które daje absolutne minimum informacji. Takie powitanie może brzmieć: „Dotarłeś 555-5555. Zostaw wiadomość, a my wkrótce do Ciebie wrócimy”. To, czego może brakować w wyobraźni, może nadrobić osobiste bezpieczeństwo, zwłaszcza jeśli otrzymujesz telefony od telemarketrów. Zauważ, że nieNie dajcie swojego imienia, nie ujawniaj, kto mieszka w twoim domu i nie mów, że nie ma cię w domu. Czasami złodzieje dzwonią do domu, aby zweryfikować obecność osoby w domu lub jej brak. Zasadniczo nie zobowiązujesz się do niczego oprócz numeru telefonu w tego rodzaju wiadomości, a krótka wiadomość może zadowolić dzwoniącego telefonu.
Jest to rodzaj wiadomości, do której powinieneś dążyć, gdy nagrywasz powitanie maszyny sekretarki w miejscu biznesu. Niektóre osoby muszą zostawić inne informacje na temat pozdrowienia biznesowego, takie jak godziny pracy, i mogą zostawić specjalne wiadomości, gdy są na wakacjach. Nazwa firmy lub twoje imię może być również ważne, ponieważ ludzie mogą chcieć mieć pewność, że dotarli do właściwej osoby lub firmy.
Ludzie mogą nie chcieć przekazywać informacji o tym, kto mieszka w swoim domu nieznanym dzwoniącym z różnych powodów. Informacje te mogą być używane przez telemarketrów, którzy mogliby poprosić cię po imieniu, kiedy zadzwonią ponownie, oszuści, którzy mogą zrobić to samo lub osoby, które nie są zainteresowani twoim dobrobytem. Na przykład kobiety mieszkające samotnie mogą używać „my” zamiast „ja”, aby zasugerować więcej osób mieszkających w domu, a nawet wybrać użycie wiadomości wygenerowanej maszynowo lub komputerowo „głosu męskiego” zamiast własnego głosu, aby zwiększyć ich bezpieczeństwo w domu. Ze względów bezpieczeństwa osobistego możesz uniknąć wskazania dzieci w domu, a na pewno nie powinieneś wspominać, że jesteś na wakacjach.
W sumie jest wiele do rozważenia, gdy nagrywasz powitanie maszyny do sekretarki. Jeśli dążysz do bezpieczniejszego domu, możesz użyć bardzo podstawowej wiadomości. Jeśli jesteś naprawdę zabawny, a przyjaciele i rodzina głównie używają linii telefonicznej, być może zabawna jest najlepsza droga. W przypadku firm trzymaj się nagłych faktów, które podają wystarczające informacje dla dzwoniących, kiedy ich połączenie zostanie przywrócone lub kiedy powinni zadzwonić ponownie.