O que devo considerar ao gravar uma máquina de atendimento?
Uma das principais considerações em registrar uma saudação da secretária eletrônica é o seu público. Quem ouvirá sua secretária eletrônica ou saudação de correio de voz? Isso é uma linha de negócios ou uma linha telefônica em casa? Além disso, quanta informação você deseja dar a possíveis estranhos, como operadores de telemarketing, que podem estar ligando para sua casa? Eles podem gravar uma mensagem juntos, ter um de seus filhos pequenos, tocar música boba em segundo plano ou criar algum tipo de piada. Embora seja bom ser engraçado, especialmente em uma gravação em casa, você provavelmente deve evitar ser grosseiro, principalmente se você acha que as crianças podem estar ligando para sua casa.
Você também pode ter em mente que as pessoas podem estar chamando você de seus celulares, e uma longa mensagem pode usar os valiosos minutos de celular de alguém. SOMOs sistemas de correios de voz têm a opção de pressionar uma tecla como a tecla Pound para começar imediatamente a gravar uma mensagem; Você pode considerar a mensagem engraçada ou longa apenas se tiver essa opção disponível para os chamadores. Outro ponto de consideração ao gravar uma saudação da máquina de atendimento é quem provavelmente ligará. Se você está caçando emprego, por exemplo, convém abandonar a saudação engraçada por um tempo e usar uma saudação mais padrão e comercial, a menos que esteja se candidatando a empregos como quadrinhos.
Algumas pessoas estão mais interessadas em registrar uma saudação da secretária eletrônica que fornece apenas o mínimo de informações. Essa saudação pode ser: "Você chegou a 555-5555. Por favor, deixe uma mensagem e entraremos em contato com você em breve". O que essa saudação pode não ter em imaginação, pode compensar a segurança pessoal, especialmente se você estiver recebendo ligações dos operadores de telemarketing. Observe que você nãoDaria seu nome, não revele quem mora em sua casa e não diga que você não está em casa. Ocasionalmente, os ladrões chamam uma casa para verificar a presença da pessoa em casa ou a falta dela. Você não está essencialmente se comprometendo com nada além do seu número de telefone nesse tipo de mensagem, e a mensagem curta provavelmente agradará os chamadores de celular.
Esse é o tipo de mensagem que você deve buscar quando estiver gravando uma saudação da máquina de atendimento no seu local de negócios. Algumas pessoas precisam deixar outras informações para saudações de negócios, como o horário comercial, e podem deixar mensagens especiais quando estiverem de férias. O nome do negócio, ou seu nome, também pode ser importante, pois as pessoas podem querer ter certeza de que chegaram à pessoa ou empresa certa.
As pessoas podem não querer fornecer informações sobre quem mora em sua casa para ligações desconhecidas por vários motivos. Essas informações podem ser usadas por operadores de telemarketing que poderiam pedir por nome quando eles ligarem novamente, golpistas que podem fazer o mesmo, ou pessoas que não estão interessadas em seu bem -estar. As mulheres que vivem sozinhas, por exemplo, podem usar o "nós" em vez de "eu" para sugerir mais pessoas que vivem em uma casa e podem até optar por usar a mensagem gerada pela máquina ou a "voz masculina gerada por computador em vez de sua própria voz para aumentar sua segurança em casa. Por razões de segurança pessoal, você também pode evitar a indicação de crianças em casa, e certamente não deve mencionar que está de férias.
Em tudo, há muito a considerar quando você está gravando uma saudação da secretária eletrônica. Se você está buscando uma casa mais segura, pode usar uma mensagem muito básica. Se você é realmente engraçado, e amigos e familiares usam principalmente a linha telefônica, talvez engraçado seja o melhor caminho a percorrer. Para as empresas, mantenha -se com os fatos nus que fornecem informações suficientes aos chamadores sobre quando a chamada provavelmente será devolvida ou quando eles devem ligar novamente.