Vad ska jag tänka på när jag spelar in en telefonsvarare?
En av de viktigaste övervägandena för att spela in en telefonsvarare är din publik. Vem lyssnar på din telefonsvarare eller röstmeddelande? Är detta en affärslinje eller en hemtelefonlinje? Dessutom, hur mycket information vill du ge ut till potentiella främlingar, som telemarketrar, som kanske kallar ditt hem?
När du spelar in en telefonsvarare för ditt hem, eller en röstmeddelande, gillar vissa människor att hålla det roligt och lätt. De kan spela in ett meddelande tillsammans, ha en av sina små barn inspelning, spela dum musik i bakgrunden eller skapa ett slags skämt. Även om det är bra att vara rolig, särskilt på en heminspelning, bör du förmodligen undvika att vara rå, särskilt om du tror att barn kan ringa ditt hem.
Du kan dessutom komma ihåg att människor kan ringa dig från sina mobiltelefoner, och ett långt meddelande kan använda någons värdefulla mobiltelefonminuter. SomE -röstmeddelanden har möjlighet att trycka på en tangent som pundnyckeln för att omedelbart börja spela in ett meddelande; Du kanske vill överväga det roliga eller långa meddelandet endast om du har det här alternativet tillgängligt för anropare. En annan punkt med övervägande när man spelar in en telefonsvarare är vem som sannolikt kommer att ringa. Om du till exempel jobbar, kanske du vill släppa den roliga hälsningen ett tag och använda en mer standard och affärsmässig hälsning, såvida du inte ansöker om jobb som komiker.
Vissa människor är mer intresserade av att spela in en telefonsvarare som ger bara det minsta informationen. En sådan hälsning kan vara: "Du har nått 555-5555. Vänligen lämna ett meddelande så kommer vi tillbaka till dig snart." Vad denna hälsning kan sakna i fantasi, det kan kompensera för personlig säkerhet, särskilt om du får samtal från telemarketrar. Observera att du don 'T Ge ditt namn, avslöja inte vem som bor i ditt hem och säger inte att du inte är hemma. Ibland ringer tjuvar ett hem för att verifiera personens närvaro hemma eller brist på det. Du åtar dig i huvudsak inte något annat än ditt telefonnummer i den här typen av meddelande, och det korta meddelandet kommer sannolikt att behaga mobiltelefonuppringare.
Detta är den typ av meddelande du bör sträva efter när du spelar in en telefonsvarare som hälsar på din verksamhetsplats. Vissa människor behöver lämna annan information för affärshälsningar, till exempel kontorstid, och de kan lämna speciella meddelanden när de är på semester. Verksamhetens namn, eller ditt namn kan också vara viktigt, eftersom människor kanske vill vara säkra på att de har nått rätt person eller företag.
Människor kanske inte vill ge information om vem som bor i sitt hem till okända uppringare av olika skäl. Denna information kan användas av telemarketrar som sedan kan be om dig med namn när de ringer igen, bedragare som kan göra samma sak eller personer som inte är intresserade av din välfärd. Kvinnor som bor ensamma till exempel kan använda "vi" istället för "jag" för att föreslå att fler människor bor i ett hus och kan till och med välja att använda det maskingenererade meddelandet eller datorgenererad "manlig röst" istället för sin egen röst för att öka deras säkerhet hemma. Av personliga säkerhetsskäl kanske du vill undvika indikation på barn i hemmet också, och du borde verkligen inte nämna att du är på semester.
Sammantaget finns det mycket att tänka på när du spelar in en telefonsvarare. Om du siktar mot ett säkrare hem kan du använda ett mycket grundläggande meddelande. Om du är riktigt rolig, och vänner och familj mestadels använder telefonlinjen, kanske roligt är det bästa sättet att gå. För företag, håll dig fast vid de bara fakta som ger tillräckligt med information till anropare om när deras samtal troligen kommer att returneras eller när de ska ringa igen.