Officeアシスタントのカバーレターを書く方法

オフィスアシスタントの役職を探す人の多くは、高等教育の学位を持たず、仕事の経験も限られているため、オフィスアシスタントのカバーレターを書くのはイライラすることがあります。 手紙を書き始めるための最善の方法は、職務内容を注意深く読み、あなたの経験とスキルのどれがあなたがそのポジションの最良の候補者であることを示すかを決めることです。 仕事の説明でキーワードを強調表示し、可能であればカバーレターでそれらの単語を使用します。 適切なカバーレター形式を調査し、オフィスアシスタントのカバーレターを何度か校正してから送信してください。

可能であれば、雇用主に名前で挨拶して、オフィスアシスタントのカバーレターを開始します。 なぜこのポジションに興味があるのか​​を書き留めてください。社内の誰かから紹介された場合は、最初の段落で必ず書き留めてください。 オフィスアシスタントのカバーレターは簡潔かつ要点を保つため、最大で3段落に制限します。 その最初の段落では、挨拶と他のメモの後に、あなたがその仕事に最も適している理由をすぐにメモしてください。 可能な限り最高のオフィスアシスタントになる能力を示す特定のスキル、経験、または教育レベルを挙げてください。

雇用主のニーズに最適なスキルまたは経験を簡潔に説明してください。 戻って強調表示された単語やフレーズを見て、雇用主のニーズに最も合ったスキルと経験を決定します。 そのスキルや経験を説明しますが、あまりにも詳細を避けます。 インタビュー中にこの項目について詳しく説明することができます。履歴書には、スキルや経験に関するさらに詳しい情報が記載されている場合があります。 可能であれば、過去の成功の例を挙げてください。たとえば、あなたが賞賛されたときや、懸命に働いたことが認められたときなどです。

オフィスアシスタントとしての経験がない場合は、オフィスアシスタントのカバーレターに、仕事に適したスキルを伝える必要があります。 これには注意が必要ですが、不可能ではありません。 難易度が同等またはさらに困難だった可能性のある他の仕事に注意し、それらの仕事がどのようにオフィスアシスタントのポジションに備えるかを説明します。 あなたの言語に自信を持ち、しっかりしてください。自信や確実性の欠如を伝えるフレーズの使用は避けてください。 あなたが最高の候補者であると「考える」のではなく、あなたが最高の候補者である理由を雇用主に伝えてください。