Hvordan skriver jeg et kontorassistent følgebrev?

Mange mennesker, der søger kontorassistentstillinger, har ikke videregående uddannelser og kan have begrænset erhvervserfaring, så det kan være frustrerende at skrive et kontorassistent-brev. Den bedste måde at begynde at skrive brevet er at læse jobbeskrivelsen nøje og bestemme, hvilke af dine erfaringer og færdigheder der viser, at du er den bedste kandidat til stillingen. Fremhæv nøgleord i jobbeskrivelsen, og brug disse ord i dit følgebrev, hvis det er muligt. Husk at undersøge det korrekte følgebrevformat, og korrekturlæse dit kontorassistent følgebrev flere gange, før du sender det ud.

Start dit kontorassistent-brev ved at hilse arbejdsgiveren med navn, hvis det er muligt. Sørg for at bemærke, hvorfor du er interesseret i stillingen, og hvis du blev henvist af nogen i virksomheden, skal du huske at bemærke det i første afsnit. Du ønsker at holde kontorassistentens følgebrev kort og til det punkt, så begræns dig højst til tre afsnit. I det første afsnit, efter din hilsen og andre notater, skal du huske med det samme, hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet. Citer en bestemt færdighed, erfaring eller uddannelsesniveau, der viser din evne til at være den bedste kontorassistent som muligt.

Beskriv kort den dygtighed eller erfaring, der passer bedst til arbejdsgiverens behov. Gå tilbage og se på de fremhævede ord eller sætninger, og find ud af, hvilke af dine færdigheder og oplevelser der bedst passer til arbejdsgivers behov. Beskriv denne færdighed eller erfaring, men undgå for mange detaljer; kan du forklare dette emne under en samtale, og dit CV kan indeholde endnu mere information om færdigheden eller oplevelsen. Giv eksempler på tidligere succeser, hvis det er muligt, for eksempel et tidspunkt, hvor du blev rost eller på anden måde anerkendt for dit hårde arbejde.

Hvis du ikke har tidligere erfaring som kontorassistent, skal din kontorassistent følgebrev formidle dine færdigheder, der passer dig til jobbet. Dette kan være vanskeligt, men ikke umuligt; bemærk andre job, der måske har været sammenlignelige i vanskeligheder eller endnu vanskeligere, og forklar, hvordan disse job forbereder dig til kontorassistentpositionen. Vær selvsikker og fast med dit sprog, og undgå at bruge sætninger, der formidler en mangel på selvtillid eller sikkerhed. Fortæl arbejdsgiveren, hvorfor du er den bedste kandidat, ikke hvorfor du "tror" du er den bedste kandidat.