Hvad er de forskellige Virtual Office-job?
I den skiftende globale økonomi er der behov for en lang række forskellige virtuelle kontorjob. Et virtuelt kontorjob er det, der giver medarbejderen mulighed for at arbejde fra et fjerntliggende sted, mens han udfører de opgaver, som arbejdsgiveren kræver. Denne type arbejdsforhold vokser i popularitet, da den udvider jobkandidatbasen, giver øget fleksibilitet for medarbejderen og reducerer de faste omkostninger for arbejdsgiveren.
Der er mindst fire forskellige virtuelle kontorafdelinger tilgængelige: tekniske, administrative, kreative og salg. Alle disse job kan udføres fra en virtuel placering, mens arbejdsgiveren garanterer, at opgaverne afsluttes og produktiviteten for medarbejderne spores. De færdigheder, der kræves til disse positioner, er vidt forskellige, ligesom jobbet selv er.
Tekniske virtuelle kontorjob inkluderer computerprogrammører, systemanalytikere, projektledere og konsulenter. De opgaver, der kræves til disse job er veldefinerede, tager en forudbestemt tid og kræfter for at udføre og kræver meget specifikke færdigheder.
Disse typer job kan udføres af fuldtidsansatte eller af freelance-ansatte på en kontrakt. Detaljerne om ansættelsesordningen har indflydelse på kandidaternes kvalitet, hastigheden, hvormed arbejdet afsluttes, og de samlede omkostninger for arbejdsgiveren. Der er skattemæssige konsekvenser for begge typer af medarbejdere, der skal overvejes.
De forskellige virtuelle kontorjob inden for administration spænder fra regnskabsfolk til kundeservicepersonale. Brug af computernetværk, viderestilling af opkald og anden teknologi øger fleksibiliteten til at skifte til denne type arrangement. Disse typer job er normalt opgaveorienterede og kræver en bestemt tidsplan for afsluttet dato. Kreative job, der kan betragtes som virtuelle kontorjob inkluderer webstedsadministration og oprettelse af reklamekampagner. Begge job er uafhængige, men kræver regelmæssigt samarbejde og kommunikation med klienten.
Salgsjobber, en anden type af de forskellige virtuelle kontorjob, er en naturlig pasform for et virtuelt kontor, da de er provision-baserede. Medarbejderen er selvmotiveret til at lægge den kræfter og tid, der kræves for at udføre sine opgaver. De værktøjer, der kræves til denne type arbejde, er en standardcomputer, adgang til internettet og en telefon.
Virtuelle kontorjob kræver en metode til at overvåge medarbejdernes produktivitet og aktivitetsniveauer. Der er flere softwareprodukter til rådighed for at spore aktivitetsniveauer og for at sikre, at medarbejdere i virtuelle kontorer følger arbejdsgiverens standardproces.
Hvis du er interesseret i at konvertere dit job til et af de forskellige virtuelle kontorjob, der er til rådighed, skal du tale med din manager om et pilotprojekt. Identificer specifikke opgaver, der kan udføres fra et virtuelt kontor, og planlæg en kort tidsperiode for projektet. Udfør opgaverne fra dit virtuelle kontor, så kan du og din manager evaluere problemerne og bestemme, om dette er en passende mulighed for dig.