Wat zijn de verschillende virtuele Office-taken?
In de veranderende wereldeconomie is er behoefte aan een breed scala aan verschillende virtuele kantoorbanen. Een virtuele kantoorbaan is een taak waarmee de werknemer vanaf een externe locatie kan werken, terwijl de taken worden uitgevoerd die de werkgever nodig heeft. Dit type werkrelatie wordt steeds populairder omdat het het aantal sollicitanten vergroot, de werknemer meer flexibiliteit biedt en de overheadkosten voor de werkgever vermindert.
Er zijn ten minste vier verschillende virtuele kantoorafdelingen beschikbaar: technisch, administratief, creatief en verkoop. Al deze taken kunnen worden uitgevoerd vanaf een virtuele locatie, terwijl de werkgever de verzekering wordt gegeven dat taken worden voltooid en de productiviteit van werknemers wordt bijgehouden. De vaardigheden die nodig zijn voor deze functies zijn sterk verschillend, net als de banen zelf.
Technische virtuele kantoorbanen omvatten computerprogrammeurs, systeemanalisten, projectmanagers en consultants. De taken die nodig zijn voor deze taken zijn goed gedefinieerd, nemen een vooraf bepaalde hoeveelheid tijd en moeite in beslag en vereisen zeer specifieke vaardigheden.
Dit soort taken kan worden uitgevoerd door voltijdpersoneel of door freelance werknemers met een contract. De details van de arbeidsovereenkomst hebben invloed op de kwaliteit van de kandidaten, de snelheid waarmee het werk wordt voltooid en de totale kosten voor de werkgever. Er zijn fiscale gevolgen voor beide typen werknemers die in overweging moeten worden genomen.
De verschillende virtuele kantooropdrachten op administratief gebied variëren van accountants tot klantenservice. Het gebruik van computernetwerken, oproepdoorschakeling en andere technologie verhoogt de flexibiliteit om naar dit type regeling over te schakelen. Dit soort taken zijn meestal taakgericht en vereisen een specifieke voltooiingsdatum van het schema. Creatieve banen die kunnen worden beschouwd als virtuele kantoorbanen omvatten websitebeheer en het creëren van advertentiecampagnes. Beide banen zijn onafhankelijk van aard, maar vereisen regelmatig samenwerking en communicatie met de klant.
Verkoopopdrachten, een ander type van de verschillende virtuele kantooropdrachten, zijn een natuurlijke oplossing voor een virtueel kantoor, omdat ze op commissiebasis zijn. De werknemer is gemotiveerd om de moeite en tijd te steken die nodig is om zijn taken te voltooien. De benodigde hulpmiddelen voor dit soort werk zijn een standaardcomputer, toegang tot internet en een telefoon.
Virtuele kantooropdrachten vereisen een methode om de productiviteit en activiteitsniveaus van werknemers te bewaken. Er zijn verschillende softwareproducten beschikbaar om de activiteitenniveaus te volgen en ervoor te zorgen dat werknemers in virtuele kantoren het standaard bedrijfsproces van de werkgever volgen.
Als u geïnteresseerd bent in het omzetten van uw baan in een van de verschillende virtuele kantoorbanen die beschikbaar zijn, praat dan met uw manager over een pilotproject. Identificeer specifieke taken die vanuit een virtueel kantoor kunnen worden uitgevoerd en plan een korte tijdsperiode voor het project. Voltooi de taken vanuit uw virtuele kantoor en dan kunnen u en uw manager de problemen evalueren en bepalen of dit een geschikte optie voor u is.