Jaké jsou různé úlohy virtuální kanceláře?
V měnícím se globálním hospodářství je potřeba širokého spektra různých pracovních míst ve virtuální kanceláři. Úloha virtuální kanceláře je taková, která umožňuje zaměstnanci pracovat ze vzdáleného místa a zároveň plnit úkoly požadované zaměstnavatelem. Tento typ pracovního vztahu roste v oblibě, protože rozšiřuje základnu uchazečů o zaměstnání, poskytuje zaměstnanci větší flexibilitu a snižuje režijní náklady zaměstnavateli.
K dispozici jsou nejméně čtyři různá oddělení virtuální kanceláře: technická, administrativní, kreativní a prodejní. Všechny tyto úlohy lze provádět z virtuálního místa a zároveň zajistit zaměstnavateli ujištění, že úkoly jsou dokončovány a sledována produktivita zaměstnanců. Sady dovedností požadované pro tyto pozice jsou velmi odlišné, stejně jako samotné úkoly.
Pracovní místa technické virtuální kanceláře zahrnují počítačové programátory, systémové analytiky, projektové manažery a konzultanty. Úkoly potřebné pro tyto práce jsou dobře definované, vyžadují předem stanovené množství času a úsilí k dokončení a vyžadují velmi specifické dovednosti.
Tyto typy pracovních míst mohou vykonávat zaměstnanci na plný úvazek nebo externí pracovníci na základě smlouvy. Podrobnosti pracovního ujednání mají dopad na kvalitu uchazečů, rychlost, s jakou je práce dokončena, a celkové náklady zaměstnavatele. Existují daňové důsledky pro oba typy zaměstnanců, které je třeba vzít v úvahu.
Různé úlohy virtuální kanceláře v administrativě sahají od účetních po zaměstnance zákaznického servisu. Použití počítačových sítí, přesměrování hovorů a dalších technologií zvyšuje flexibilitu při přechodu na tento typ uspořádání. Tyto typy úloh jsou obvykle zaměřeny na úkoly, přičemž je vyžadováno specifické datum dokončení plánu. Kreativní úlohy, které lze považovat za virtuální kancelářské úkoly, zahrnují správu webových stránek a vytváření reklamních kampaní. Obě práce jsou svou povahou nezávislé, ale vyžadují pravidelnou spolupráci a komunikaci s klientem.
Prodejní úlohy, další typ různých pracovních míst ve virtuální kanceláři, jsou přirozeně vhodné pro virtuální kancelář, protože jsou založeny na provizi. Zaměstnanec je motivován k tomu, aby vynaložil úsilí a čas potřebný k dokončení svých úkolů. Nástroje potřebné pro tento druh práce jsou standardní počítač, přístup na internet a telefon.
Virtuální kancelářské práce vyžadují metodu sledování produktivity zaměstnanců a úrovní aktivity. K dispozici je několik softwarových produktů ke sledování úrovně činnosti a zajištění toho, aby zaměstnanci ve virtuálních kancelářích postupovali podle standardního obchodního procesu zaměstnavatele.
Pokud máte zájem převést svou práci na jednu z různých dostupných pracovních míst ve virtuální kanceláři, promluvte si se svým manažerem o pilotním projektu. Určete konkrétní úkoly, které lze provést z virtuální kanceláře, a naplánujte krátké časové období projektu. Vyplňte úkoly z virtuální kanceláře a vy a váš manažer pak můžete problémy vyhodnotit a zjistit, zda je to pro vás vhodná volba.