Jak mohu napsat průvodní dopis pomocníka?

Mnoho lidí, kteří vyhledávají pozice asistentů úřadu, nemá vysokoškolské vzdělání a může mít omezené pracovní zkušenosti, takže psaní průvodního dopisu asistenta může být frustrující. Nejlepší způsob, jak začít psát dopis, je pečlivě si přečíst popis práce a určit, které z vašich zkušeností a dovedností ukáží, že jste pro tuto pozici nejlepším kandidátem. Zvýrazněte klíčová slova v popisu úlohy a pokud je to možné, použijte je v průvodním dopise. Nezapomeňte prozkoumat správný formát průvodního dopisu a před odesláním jej několikrát korigovat průvodního dopisu svého asistenta.

Začněte průvodního dopisu svého asistenta tím, že pozdravíte zaměstnavatele jménem, ​​je-li to možné. Nezapomeňte poznamenat, proč se o tuto pozici zajímáte, a pokud vás někdo ve společnosti doporučil, nezapomeňte to poznamenat v prvním odstavci. Budete chtít, aby pomocný dopis pomocníka zůstal stručný a do té míry, takže se omezte na maximálně tři odstavce. V tomto prvním odstavci po uvítání a dalších poznámkách nezapomeňte okamžitě poznamenat, proč jste pro tuto práci nejlepším kandidátem. Uveďte konkrétní dovednost, zkušenost nebo úroveň vzdělání, které vám předvedou vaši schopnost být nejlepším možným pomocníkem v kanceláři.

Stručně popište dovednosti nebo zkušenosti, které nejlépe vyhovují potřebám zaměstnavatele. Vraťte se a podívejte se na zvýrazněná slova nebo fráze a určete, které z vašich dovedností a zkušeností budou nejlépe vyhovovat potřebám zaměstnavatele. Popište tuto dovednost nebo zkušenost, ale vyhněte se příliš detailům; během pohovoru budete moci vysvětlit tuto položku a váš životopis může obsahovat ještě více informací o dovednostech nebo zkušenostech. Uveďte příklady minulých úspěchů, pokud je to možné, například čas, kdy jste byli oceněni nebo jinak uznáni za svou tvrdou práci.

Pokud nemáte žádné předchozí zkušenosti jako kancelářský asistent, bude muset průvodní dopis vašeho asistenta zprostředkovat své dovednosti, které by vám vyhovovaly pro danou práci. To může být složité, ale ne nemožné; poznamenejte si jiná pracovní místa, která mohla být v obtížných nebo dokonce obtížnějších případech srovnatelná, a vysvětlete, jak vás tato pracovní místa připravují na pozici asistenta. Se svým jazykem buďte sebevědomí a pevně se vyhýbejte frázím, které vám sdělí jistotu nebo jistotu. Řekněte zaměstnavateli, proč jste nejlepším kandidátem, ne proč si myslíte, že jste nejlepším kandidátem.