Jak mohu napsat průvodní dopis asistenta kanceláře?

Mnoho lidí, kteří hledají pozice asistentů kanceláře, nemá vysokoškolské vzdělání a může mít omezené pracovní zkušenosti, takže psaní průvodního dopisu asistenta kanceláře může být frustrující. Nejlepší způsob, jak začít psát dopis, je pečlivě přečíst popis práce a určit, které z vašich zkušeností a dovedností ukáže, že jste nejlepším kandidátem na tuto pozici. Zvýrazněte klíčová slova v popisu úlohy a pokud je to možné, použijte tato slova ve svém průvodním dopise. Nezapomeňte prozkoumat správný formát průvodních dopisů a několikrát jej před odesláním korigujte průvodní dopis vašeho kanceláře.

Spusťte průvodní dopis s asistentem Office Assistant pozdravem zaměstnavatele jménem, ​​pokud je to možné. Nezapomeňte si všimnout, proč vás zajímá pozice, a pokud vás někdo v rámci společnosti předal, nezapomeňte to v prvním odstavci. Budete chtít ponechat průvodní dopis s asistentem Office a do té míry, takže se nejvýše omezte na tři odstavce. V tomto prvním odstavci si po pozdravu a dalších poznámkách nezapomeňte hned poznamenat, proč jste nejlepším kandidátem na tuto práci. Citujte konkrétní dovednost, zkušenosti nebo úroveň vzdělání, které předvede vaši schopnost být nejlepším možným asistentem kanceláře.

Stručně popište dovednosti nebo zkušenosti, které nejlépe vyhovují potřebám zaměstnavatele. Vraťte se a podívejte se na zvýrazněná slova nebo fráze a určete, které z vašich dovedností a zkušeností bude nejvíce vyhovovat potřebám zaměstnavatele. Popište tuto dovednost nebo zkušenost, ale vyhýbejte se příliš mnoha detailům; Během rozhovoru budete moci tuto položku vysvětlit a váš resumé může obsahovat ještě více informací o dovednostech nebo zkušenostech. Pokud je to možné, uveďte příklady minulých úspěchů, jako je čas, který jste byli oceněni nebo jinak uznáni za svou tvrdou práci.

Pokud nemáte žádné předchozí zkušenosti jako kancelářský asistent, váš kancelářský asistentPrůvodní dopis bude muset zprostředkovat vaše dovednosti, které by vám vyhovovaly práci. To může být složité, ale ne nemožné; Všimněte si jiných pracovních míst, která mohla být srovnatelná v obtížnosti nebo ještě obtížnější, a vysvětlete, jak vás tyto pracovní místa připravují na pozici asistenta kanceláře. Buďte sebevědomí a pevné s vaším jazykem a vyhýbejte se používání frází, které podají nedostatek důvěry nebo jistoty. Řekněte zaměstnavateli, proč jste nejlepší kandidát, ne proč si „myslíte“, jste nejlepší kandidát.