Hvordan skriver jeg et kontorassistent følgebrev?

Mange som søker kontorassistentstillinger har ikke høyere utdanning og kan ha begrenset arbeidserfaring, så det kan være frustrerende å skrive et følgebrev for kontorassistent. Den beste måten å begynne å skrive brevet er å lese stillingsbeskrivelsen nøye og bestemme hvilke av erfaringene og ferdighetene dine som vil vise at du er den beste kandidaten til stillingen. Uthev nøkkelord i stillingsbeskrivelsen, og bruk disse ordene i følgebrevet ditt hvis mulig. Husk å undersøke riktig følgebrevformat, og korrekturles kontorassistentens følgebrev flere ganger før du sender det ut.

Begynn ditt brevassistentbrev ved å hilse på arbeidsgiveren med navn hvis mulig. Husk å merke deg hvorfor du er interessert i stillingen, og hvis du ble henvist til av noen i selskapet, må du huske å merke deg det i første ledd. Det er lurt å holde følgebrevet for kontoret og til poenget, så begrens deg til maksimalt tre avsnitt. I det første avsnittet, etter hilsenen og andre notater, må du huske å merke deg med en gang hvorfor du er den beste kandidaten for jobben. Sitat en spesifikk ferdighet, erfaring eller utdanningsnivå som viser din evne til å være den beste kontorassistenten som mulig.

Beskriv kort den ferdigheten eller erfaringen som passer best til arbeidsgivers behov. Gå tilbake og se på de markerte ordene eller setningene, og finn ut hvilke av ferdighetene dine og opplevelsene som passer best til arbeidsgivers behov. Beskriv ferdigheten eller opplevelsen, men unngå for mye detaljer; vil du være i stand til å forklare om dette elementet under et intervju, og din CV kan inneholde enda mer informasjon om ferdigheten eller opplevelsen. Gi eksempler på tidligere suksesser hvis mulig, for eksempel en tid du ble rost eller på annen måte anerkjent for ditt harde arbeid.

Hvis du ikke har tidligere erfaring som kontorassistent, vil følgebrevet for kontorassistenten din måtte formidle ferdighetene dine som vil passe deg for jobben. Dette kan være vanskelig, men ikke umulig; Legg merke til andre jobber som kan ha vært sammenlignbare i vanskeligheter eller enda vanskeligere, og forklar hvordan disse jobbene forbereder deg til kontorassistentstillingen. Vær trygg og solid med språket ditt, og unngå å bruke fraser som vil formidle mangel på selvtillit eller sikkerhet. Fortell arbeidsgiveren hvorfor du er den beste kandidaten, ikke hvorfor du "tror" du er den beste kandidaten.