Office 길잡이 표지를 작성하는 방법

사무 보조직을 찾는 많은 사람들은 고등 교육 학위를받지 못하고 업무 경험이 제한적일 수 있으므로 사무 보조 표지를 작성하는 것은 실망 스러울 수 있습니다. 서신을 쓰기 시작하는 가장 좋은 방법은 직무 내용을주의 깊게 읽고 자신의 직책에 가장 적합한 후보자임을 보여줄 경험과 기술을 결정하는 것입니다. 작업 설명에서 핵심 단어를 강조 표시하고 가능한 경우 자기 소개서에 해당 단어를 사용하십시오. 적절한 자기 소개서 형식을 조사하고 사무 보조 표지를 보내기 전에 여러 번 교정하십시오.

가능하면 고용주에게 이름을 말하여 사무 보조 표지를 시작하십시오. 직위에 관심이있는 이유를 확인하고 회사 내 다른 사람이 추천 한 경우 첫 번째 단락에 유의하십시오. 사무 보조 표지를 간략하고 요점으로 유지하기 위해 최대 세 단락으로 제한하십시오. 첫 번째 단락에서 인사와 다른 메모를 마친 후에는 왜 자신이 직업에 가장 적합한 지 확인하십시오. 가능한 최고의 사무 보조자가 될 수있는 능력을 보여줄 특정 기술, 경험 또는 교육 수준을 언급하십시오.

고용주의 요구에 가장 적합한 기술이나 경험을 간략하게 설명하십시오. 돌아가서 강조 표시된 단어 나 문구를보고 고용주의 요구에 가장 적합한 기술과 경험을 결정하십시오. 그 기술이나 경험을 설명하지만 너무 세밀하게 피하십시오. 인터뷰 중에이 항목에 대해 설명 할 수 있으며 이력서에는 기술이나 경험에 대한 더 많은 정보가 포함될 수 있습니다. 노력한 것에 대해 칭찬을 받거나 인정받은 시간과 같이 가능하면 과거의 성공 사례를 제시하십시오.

이전에 사무 보조원으로 근무한 경험이없는 경우, 사무 보조 표지는 업무에 적합한 기술을 전달해야합니다. 이것은 까다로울 수 있지만 불가능하지는 않습니다. 어려움이 있거나 더 어려웠을 수있는 다른 직무에 주목하고, 그 직무가 사무실 보조직을 위해 어떻게 준비하는지 설명하십시오. 자신의 언어에 자신감을 갖고, 자신감이 부족하거나 확신이없는 문구를 사용하지 마십시오. 왜 자신 이 가장 좋은 후보인지 "생각"하지 말고 왜 가장 좋은 후보인지 설명하십시오.