Wie schreibe ich ein Anschreiben für einen Office-Assistenten?

Viele Leute, die eine Stelle als Büroassistent suchen, haben keinen Hochschulabschluss und verfügen möglicherweise nur über eingeschränkte Berufserfahrung. Daher kann es frustrierend sein, ein Anschreiben als Büroassistent zu schreiben. Der beste Weg, den Brief zu schreiben, besteht darin, die Stellenbeschreibung sorgfältig durchzulesen und festzustellen, welche Ihrer Erfahrungen und Fähigkeiten zeigen, dass Sie der beste Kandidat für die Position sind. Markieren Sie Schlüsselwörter in der Stellenbeschreibung und verwenden Sie diese, wenn möglich, in Ihrem Anschreiben. Denken Sie daran, nach dem richtigen Anschreibenformat zu suchen und das Anschreiben Ihres Büroassistenten mehrmals zu korrigieren, bevor Sie es versenden.

Beginnen Sie das Anschreiben Ihrer Bürokauffrau, indem Sie den Arbeitgeber nach Möglichkeit namentlich begrüßen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, warum Sie an der Position interessiert sind, und dass Sie im ersten Absatz darauf hingewiesen werden, wenn Sie von jemandem innerhalb des Unternehmens verwiesen wurden. Sie möchten das Anschreiben des Büroassistenten kurz und sachlich halten, beschränken Sie sich also auf höchstens drei Absätze. Vergewissern Sie sich in diesem ersten Absatz nach Ihrer Begrüßung und anderen Notizen sofort, warum Sie der beste Kandidat für den Job sind. Nennen Sie eine bestimmte Fähigkeit, Erfahrung oder Ausbildung, die Ihre Fähigkeit zum bestmöglichen Büroassistenten demonstrieren wird.

Beschreiben Sie kurz die Fähigkeiten oder Erfahrungen, die am besten zu den Bedürfnissen des Arbeitgebers passen. Schauen Sie sich die hervorgehobenen Wörter oder Ausdrücke noch einmal an und bestimmen Sie, welche Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen des Arbeitgebers am besten entsprechen. Beschreiben Sie diese Fähigkeit oder Erfahrung, aber vermeiden Sie zu viele Details. Sie können diesen Punkt während eines Interviews erläutern, und Ihr Lebenslauf enthält möglicherweise noch mehr Informationen zu den Fähigkeiten oder Erfahrungen. Nennen Sie nach Möglichkeit Beispiele für vergangene Erfolge, z. B. eine Zeit, in der Sie für Ihre harte Arbeit gelobt oder anderweitig anerkannt wurden.

Wenn Sie noch keine Erfahrung als Büroassistent haben, muss das Anschreiben Ihres Büroassistenten Ihre Fähigkeiten vermitteln, die zu Ihrem Job passen. Dies kann schwierig, aber nicht unmöglich sein. Notieren Sie sich andere Jobs, die in Schwierigkeiten vergleichbar oder sogar noch schwieriger waren, und erläutern Sie, wie diese Jobs Sie auf die Position als Büroassistent vorbereiten. Seien Sie zuversichtlich und fest in Ihrer Sprache und vermeiden Sie die Verwendung von Phrasen, die mangelndes Vertrauen oder mangelnde Sicherheit vermitteln. Sagen Sie dem Arbeitgeber, warum Sie der beste Kandidat sind und nicht, warum Sie glauben, der beste Kandidat zu sein.