Hur skriver jag ett kontorsassistent omslagsbrev?

Många som söker kontorsassistenttjänster har inte högre utbildningsnivåer och kan ha begränsad arbetslivserfarenhet, så det kan vara frustrerande att skriva ett kontorsassistentbrev. Det bästa sättet att börja skriva brevet är att läsa jobbbeskrivningen noggrant och bestämma vilka av dina erfarenheter och färdigheter som visar att du är den bästa kandidaten för tjänsten. Markera nyckelord i jobbbeskrivningen och använd dessa ord i ditt följebrev om möjligt. Kom ihåg att undersöka rätt bokstavsformat och korrekturläsa ditt kontorsassistentbrev flera gånger innan du skickar ut det.

Börja ditt kontorsassistentbrev genom att hälsa arbetsgivaren med namn om möjligt. Var noga med att notera varför du är intresserad av tjänsten, och om du hänvisades av någon inom företaget, se till att det i första stycket. Du kommer att vilja hålla kontorsassistentens omslag kort och till punkten, så begräns dig själv till högst tre stycken. I det första stycket, efter din hälsning och andra anteckningar, måste du genast notera varför du är den bästa kandidaten för jobbet. Citera en specifik färdighet, erfarenhet eller utbildningsnivå som visar din förmåga att vara den bästa kontorsassistenten som möjligt.

Beskriv kort den färdighet eller erfarenhet som bäst passar arbetsgivarens behov. Gå tillbaka och titta på de markerade orden eller fraser och bestäm vilka av dina färdigheter och erfarenheter som bäst passar arbetsgivarens behov. Beskriv den färdigheten eller upplevelsen, men undvik för mycket detaljer; du kommer att kunna berätta om det här objektet under en intervju, och din CV kan innehålla ännu mer information om skickligheten eller erfarenheten. Ge exempel på tidigare framgångar om möjligt, till exempel en tid som du blev berömd eller på annat sätt känd för ditt hårda arbete.

Om du inte har någon tidigare erfarenhet som kontorsassistent kommer din kontorsassistent-brev att behöva förmedla dina färdigheter som passar dig för jobbet. Detta kan vara knepigt, men inte omöjligt; notera andra jobb som kan ha varit jämförbara i svårigheter eller ännu svårare, och förklara hur dessa jobb förbereder dig för kontoret assistent. Var säker och fast med ditt språk och undvik att använda fraser som kommer att förmedla brist på förtroende eller säkerhet. Berätta för arbetsgivaren varför du är den bästa kandidaten, inte varför du "tror" att du är den bästa kandidaten.