ドキュメンテーションエンジニアは何をしますか？

ドキュメントエンジニアは、プロジェクトのすべてのドキュメントを作成および調整するのに役立ちます。 これには通常、製品に関する技術情報が明確かつ正確に記録されるように他の部門と緊密に連携し、スケジュール、契約、マーケティング資料を準備する必要があります。 正確なドキュメントを維持することはプロジェクトの重要な部分であり、ドキュメントエンジニアは、内部ユーザーと外部顧客の両方に対して、この情報を最新の状態に保つためのシステムの設計と実装を支援します。 ドキュメンテーションエンジニアは、航空宇宙、製造、コンピューターソフトウェアなど、業界のさまざまな分野で働いています。 ドキュメントエンジニアは、ドキュメントを作成している製品の実用的な知識を持っていることが重要であるため、エンジニアリングやコンピューターサイエンスなどの関連分野の教育が必要になることがよくあります。

特定のエンジニアリング知識と特定の業界での経験を組み合わせることで、ドキュメントエンジニアはこの仕事に必要なさまざまな職務を遂行できます。 主な責務には、プロジェクト文書に関連するすべての書類やその他の資料の調整が含まれます。 これらの文書には、設計図、製品仕様、修正、および生産スケジュールが含まれます。 ドキュメントエンジニアは、設計および製造プロセスのすべての詳細を確認して、プロジェクトのさまざまなフェーズに必要なドキュメントの種類を決定する必要があります。

契約のレビューと変更も、ドキュメントエンジニアの義務の一部です。 特定のプロジェクトが開始されると、政府の規制により、特定のプロセスまたは方法を途中で記録または文書化することが必要になる場合があります。 たとえば、宇宙船の燃料タンクを製造する会社は、生産で使用される材料、製造プロセス、および検査手順の文書を提供する必要がある場合があります。 このドキュメントを使用すると、技術者やエンジニアは、タンクが特定のレベルで機能しない場合に、設計や製造プロセスの問題をさかのぼって見つけることができます。 ドキュメントエンジニアは、契約の詳細を確認し、アイテムの設計と製造が契約で指定された要件を満たしていることを確認するために必要な変更を行います。

ほとんどの雇用主は、ドキュメントエンジニアが特定の業界に最も関連するエンジニアリング分野で学士号を取得することを要求しています。 たとえば、大規模な製造業を営む企業は機械工学の学士号を必要とする可能性がありますが、コンピューターソフトウェアを生産する企業はおそらくコンピューターサイエンスまたはソフトウェアエンジニアリングの学位を好むでしょう。 上級管理職に転職したい人は、ビジネスまたは管理の修士号を取得している場合もあります。 ドキュメントエンジニアは通常、さまざまなプロセスに必要な機器の設計と作成に使用されるエンジニアリングと技術に関する広範な知識を持っています。

この仕事には通常、さまざまな分野の人々や顧客との協力が含まれる場合があるため、優れたコミュニケーションスキルが重要です。 多くの場合、非常に複雑なシステムは明確かつ簡潔に説明する必要があります。 この作業には、業界に応じて、ハウツーガイド、リリースノート、インストールガイド、およびより多くの技術ドキュメントのドキュメントの保守が含まれます。 このドキュメントは電子形式で保存されることが一般的であるため、このようなシステムに精通していることが重要です。