Hvad gør en dokumentationsingeniør?
En dokumentationsingeniør hjælper med at skrive og koordinere al dokumentation for et projekt. Dette involverer typisk et tæt samarbejde med andre afdelinger for at sikre, at tekniske oplysninger om et produkt registreres klart og nøjagtigt og kan involvere udarbejdelse af tidsplaner, kontrakter og markedsføringsmateriale. Opbevaring af nøjagtig dokumentation er en vigtig del af ethvert projekt, og en dokumentationsingeniør kan hjælpe med at designe og implementere systemer til at holde disse oplysninger tilgængelige og ajourførte, både for interne brugere og eksterne kunder. Dokumentationsingeniører arbejder inden for mange forskellige brancher, herunder rumfart, fremstilling og computersoftware. Det er vigtigt, at en dokumentingeniør har et godt fungerende kendskab til de produkter, han eller hun dokumenterer, så der kræves ofte en uddannelse i et beslægtet felt, såsom ingeniørvidenskab eller datalogi.
Anvendelsen af specifik teknisk viden kombineret med erfaring i en bestemt branche giver dokumentationsingeniøren mulighed for at udføre de mange forskellige opgaver, der kræves i dette job. Hovedansvaret inkluderer koordinering af alt papirarbejde og andet materiale, der er relateret til projektdokumentation. Disse dokumenter inkluderer ingeniørtegninger, produktspecifikationer og modifikationer og produktionsplaner. Det kan også være nødvendigt af en dokumentationsingeniør at gennemgå alle detaljer i design- og fremstillingsprocessen for at bestemme, hvilken type dokumentation der kan kræves i forskellige faser af et projekt.
Kontraktgennemgang og modifikation kan også være en del af dokumentationsingeniørens opgaver. Efterhånden som et specifikt projekt igangsættes, kan regeringens regler kræve, at specifikke processer eller metoder registreres eller dokumenteres undervejs. For eksempel kan et firma, der fremstiller brændstoftanke til et rumfartøj, være nødvendigt at fremlægge dokumentation for materialer, fremstillingsprocesser og inspektionsprocedurer, der anvendes i produktionen. Denne dokumentation giver teknikere og ingeniører mulighed for at spore og finde problemer i design- eller fremstillingsprocesserne i tilfælde af, at en tank ikke udfører på specificerede niveauer. En dokumentationsingeniør gennemgår kontraktdetaljerne og foretager alle nødvendige ændringer for at sikre, at design og fremstilling af en vare opfylder de krav, der er specificeret i kontrakten.
De fleste arbejdsgivere kræver, at dokumentationsingeniører har en bachelorgrad i den ingeniørdisciplin, der er mest relevant for en bestemt branche. For eksempel vil en virksomhed, der driver en omfattende produktionsvirksomhed sandsynligvis kræve en bachelorgrad i maskinteknik, mens en virksomhed, der producerer computersoftware sandsynligvis foretrækker en grad i datalogi eller software engineering. De, der vil flytte til øverste ledelsespositioner, kan også have en kandidatgrad i erhverv eller ledelse. Dokumentationsingeniører har typisk et omfattende kendskab til teknik og teknologi, der bruges til at designe og skabe det nødvendige udstyr til forskellige processer.
Dette job involverer typisk at arbejde med mennesker inden for forskellige discipliner såvel som kunder i nogle tilfælde, så gode kommunikationsevner er nøglen. I mange tilfælde skal meget komplekse systemer forklares på klare og præcise måder. Jobbet kan omfatte vedligeholdelse af dokumentationen til vejledninger, frigivelsesnotater, installationsvejledninger samt mere teknisk dokumentation, afhængigt af branchen. Det er mere og mere almindeligt, at denne dokumentation opbevares i et elektronisk format, så fortrolighed med sådanne systemer kan være vigtig.