Co robi inżynier dokumentacji?
Inżynier dokumentacji pomaga napisać i koordynować całą dokumentację projektu. Zazwyczaj wymaga to ścisłej współpracy z innymi działami, aby upewnić się, że informacje techniczne o produkcie są rejestrowane w jasny i dokładny sposób, i może obejmować przygotowanie harmonogramów, umów i materiałów marketingowych. Utrzymywanie dokładnej dokumentacji jest ważną częścią każdego projektu, a inżynier dokumentacji może pomóc w zaprojektowaniu i wdrożeniu systemów zapewniających dostępność i aktualność tych informacji, zarówno dla użytkowników wewnętrznych, jak i klientów zewnętrznych. Inżynierowie dokumentacji pracują w wielu różnych obszarach przemysłu, w tym w przemyśle lotniczym, produkcyjnym i komputerowym. Ważne jest, aby inżynier dokumentów posiadał dobrą wiedzę na temat produktów, które dokumentuje, dlatego często wymagane jest wykształcenie w pokrewnej dziedzinie, takiej jak inżynieria lub informatyka.
Zastosowanie konkretnej wiedzy inżynierskiej w połączeniu z doświadczeniem w konkretnej branży pozwala inżynierowi dokumentacji wykonywać wiele różnych obowiązków wymaganych w tym zadaniu. Główne obowiązki obejmują koordynowanie wszystkich formalności i innych materiałów związanych z dokumentacją projektu. Dokumenty te obejmują rysunki techniczne, specyfikacje i modyfikacje produktu oraz harmonogramy produkcji. Inżynier dokumentacji może być również zobowiązany do przejrzenia wszystkich szczegółów procesu projektowania i produkcji w celu ustalenia, jakiego rodzaju dokumentacja może być wymagana dla różnych faz projektu.
Przegląd i modyfikacja umowy mogą również stanowić część obowiązków inżyniera dokumentacji. Po zainicjowaniu określonego projektu przepisy rządowe mogą wymagać, aby określone procesy lub metody były rejestrowane lub dokumentowane po drodze. Na przykład firma produkująca zbiorniki paliwa dla statku kosmicznego może być zobowiązana do dostarczenia dokumentacji materiałów, procesów produkcyjnych i procedur kontrolnych stosowanych w produkcji. Ta dokumentacja pozwala technikom i inżynierom cofnąć się i znaleźć problemy w procesach projektowych lub produkcyjnych na wypadek, gdyby zbiornik nie działał na określonych poziomach. Inżynier dokumentacji przegląda szczegóły umowy i wprowadza wszelkie niezbędne modyfikacje, aby upewnić się, że projekt i wykonanie produktu spełnia wymagania określone w umowie.
Większość pracodawców wymaga, aby inżynier dokumentacji posiadał tytuł licencjata w dyscyplinie inżynierskiej najbardziej odpowiedniej dla konkretnej branży. Na przykład firma, która prowadzi szeroko zakrojoną działalność produkcyjną, prawdopodobnie będzie wymagać licencjata z inżynierii mechanicznej, podczas gdy firma produkująca oprogramowanie komputerowe prawdopodobnie będzie preferować dyplom z informatyki lub inżynierii oprogramowania. Ci, którzy chcą przejść na wyższe stanowiska kierownicze, mogą również uzyskać tytuł magistra w dziedzinie biznesu lub zarządzania. Inżynierowie dokumentacji zwykle dysponują szeroką wiedzą na temat inżynierii i technologii wykorzystywanej do projektowania i tworzenia sprzętu niezbędnego do różnych procesów.
Ta praca zazwyczaj wiąże się z pracą z ludźmi z różnych dyscyplin, a także z klientami, w niektórych przypadkach, więc dobre umiejętności komunikacyjne są kluczowe. W wielu przypadkach bardzo złożone systemy muszą być wyjaśnione w jasny i zwięzły sposób. Zadanie może obejmować przechowywanie dokumentacji przewodników, wskazówek do wydania, instrukcji instalacji, a także dokumentacji technicznej, w zależności od branży. Dokumentacja ta jest coraz częściej przechowywana w formacie elektronicznym, dlatego znajomość takich systemów może być ważna.