Wat zijn zachte kosten?

Soms aangeduid als indirecte kosten, zijn zachte kosten bedrijfskosten die niet zijn betrokken bij het directe proces van een bedrijfsvoering. Hoewel essentieel, richten deze soorten kosten zich in het algemeen op bijkomende kwesties die geen invloed hebben op het dagelijkse productieproces. Een paar voorbeelden van zachte kosten zijn uitgaven met betrekking tot de verkoop- en marketinginspanningen, belastingen die verschuldigd zijn aan verschillende belastingkantoren en eventuele vergoedingen of verzekeringspremies die het bedrijf betaalt aan zijn leveranciers.

Binnen de bouw worden onder zachte kosten verstaan ​​zowat alle uitgaven die niet direct verband houden met arbeid of de kosten of materialen die bij de bouw zijn gebruikt. Dit omvat uitgaven zoals premies voor risicoverzekeringsplannen van de bouwer, rentelasten die verband houden met financiering die wordt gedaan om de totale kosten van de constructie zelf te beheren, en zelfs de vergoedingen die architecten in rekening brengen. Het is niet ongebruikelijk dat de kosten van overwerk door werknemers ook als zachte kosten worden beschouwd, omdat de kosten buiten het bereik van het begrote bedrag voor lonen aan werknemers per uur worden beschouwd.

Zowat elk type bedrijf zal een soort indirecte of zachte kosten met zich meebrengen. Het bedrijf zal op zijn minst belastingen moeten betalen en heeft waarschijnlijk ook van tijd tot tijd juridische of andere soorten ondersteunende diensten nodig. Het onderhoud van een bepaald soort aansprakelijkheidsdekking is een zachte kost die zelfs lokale bedrijven zoals gazononderhoud of loodgieters zullen maken als onderdeel van het lopende proces van zakendoen. De kosten voor het voorbereiden en afdrukken van verkoopmateriaal zijn ook een algemeen voorbeeld van zachte kosten die de meeste bedrijven zullen ervaren. Al deze kosten zouden als zachte kosten worden beschouwd, aangezien ze geen invloed hebben op de kernactiviteiten of productie-inspanningen van het bedrijf.

Net zoals bedrijven directe of harde kosten moeten bewaken en doen wat ze kunnen om de arbeids- en materiaalkosten redelijk te houden, is het ook belangrijk om zachte kosten zo goed mogelijk te beheren. Dit betekent vaak dat u de inventaris van afgewerkte producten moet controleren om ervoor te zorgen dat de belastingen op die voorraden zo laag mogelijk worden gehouden, terwijl u toch voldoende voorraad aanhoudt om aan klantorders te voldoen. In dezelfde zin zullen bedrijven verschillende services proberen te beveiligen met de meest kostenefficiënte tariefschema's, een stap die helpt om de zachte kosten verder op peil te houden.