Hva er myke kostnader?

Noen ganger omtalt som indirekte kostnader, er myke kostnader forretningskostnader som ikke er involvert i den direkte prosessen med en forretningsdrift. Selv om disse viktige kostnadene er viktige, fokuserer de vanligvis på tilleggsproblemer som ikke påvirker den daglige produksjonsprosessen. Noen få eksempler på myke kostnader inkluderer utgifter knyttet til salgs- og markedsføringsinnsats, skatter som skyldes forskjellige skattebyråer, og eventuelle gebyrer eller forsikringspremier som virksomheten betaler til leverandørene sine.

Innenfor byggebransjen forstås myke kostnader omtrent alle utgifter som ikke er direkte forbundet med arbeidskraft eller kostnadene eller materialene som brukes i byggearbeidet. Dette vil inkludere utgifter som premier på byggherrens risikoforsikringsplaner, rentekostnader som er forbundet med finansiering som er gjort for å håndtere de totale kostnadene ved selve konstruksjonen, og til og med gebyrene som arkitekter krever. Det er ikke uvanlig at kostnadene ved overtid lagt inn av arbeidstakere også blir betraktet som myke kostnader, siden utgiftene vurderes utenfor rammen for det budsjetterte beløpet som er avsatt til lønn til timeansatte.

Omtrent enhver type selskap vil ha en slags indirekte eller myke kostnader involvert i driften. I det minste vil selskapet ha skatter å betale, og det vil sannsynligvis også kreve lovlige eller andre typer støttetjenester fra tid til annen. Vedlikehold av en slags ansvarsdekning er en myk kostnad som til og med lokale virksomheter som plenpleie eller rørleggere vil pådra seg som ledd i den pågående prosessen med å drive forretning. Kostnadene med å forberede og trykke salgssikkerheter er også et vanlig eksempel på myke kostnader som de fleste bedrifter vil oppleve. Alle disse kostnadene vil bli betraktet som myke kostnader siden de ikke påvirker kjernedriften eller produksjonsinnsatsen til virksomheten.

Akkurat som virksomheter trenger å overvåke direkte eller harde kostnader og gjøre det de kan for å holde arbeidskrafts- og materialkostnader innen grunn, er det også viktig å administrere myke kostnader til beste fordel. Å gjøre det betyr ofte å overvåke varelager for å sikre at skatten på varebeholdningene holdes så lav som mulig, samtidig som du holder et varelager tilstrekkelig til å imøtekomme kundebestillinger. På samme måte vil selskaper søke å sikre forskjellige tjenester med de mest kostnadseffektive avgiftsplanene som mulig, et grep som bidrar til å holde myke kostnader ytterligere i kø.