Jaké jsou měkké náklady?

Někdy označované jako nepřímé náklady, měkké náklady jsou obchodní náklady, které nejsou zapojeny do přímého procesu obchodní operace. Tyto náklady jsou sice zásadní, ale obecně se zaměřují na doplňkové otázky, které neovlivňují každodenní výrobní proces. Několik příkladů zvýhodněných nákladů zahrnuje výdaje spojené s prodejním a marketingovým úsilím, daně způsobené různými daňovými agenturami a veškeré poplatky nebo pojistné, které firma platí svým poskytovatelům.

Ve stavebnictví se měkkými náklady rozumí jen náklady, které nesouvisejí přímo s prací nebo náklady nebo materiály použité ve stavebním úsilí. To by zahrnovalo náklady, jako je pojistné na plány pojištění rizik stavitele, úrokové poplatky, které jsou spojeny s jakýmkoli financováním za účelem řízení celkových nákladů na samotnou stavbu, a dokonce i poplatky účtované architekty. Není neobvyklé, že náklady na přesčasy vynaložené pracovníky se také považují za měkké náklady, protože náklady se považují za mimo rámec rozpočtované částky vyčleněné na mzdy hodinovým zaměstnancům.

Téměř každý typ společnosti bude mít s provozem nějaký typ nepřímých nebo měkkých nákladů. Společnost bude muset přinejmenším platit daně a je také pravděpodobné, že bude občas vyžadovat právní nebo jiné typy podpůrných služeb. Udržování některých druhů odpovědnosti za škodu je nízká cena, kterou v rámci probíhajícího procesu podnikání vzniknou i místním podnikům, jako jsou služby péče o trávníky nebo instalatéři. Náklady na přípravu a tisk prodejního kolaterálu jsou také běžným příkladem měkkých nákladů, které většina podniků zažije. Všechny tyto poplatky by byly považovány za měkké náklady, protože nemají dopad na hlavní provoz nebo výrobní úsilí podniku.

Stejně jako podniky musí sledovat přímé nebo tvrdé náklady a dělat, co mohou, aby udržely mzdové a materiálové náklady rozumné, je také důležité spravovat měkké náklady tak, aby co nejlépe využívaly. To často znamená sledování zásob hotových výrobků, aby se zajistilo, že daně z těchto zásob budou udržovány na co nejnižší úrovni a přitom budou udržovány zásoby dostatečné k uspokojení objednávek zákazníků. Společnosti se budou ve stejné linii snažit zajistit různé služby s co možná nejefektivnějším plánem poplatků, což je krok, který pomůže udržet měkké náklady v řadě.