Vad är mjuka kostnader?

Ibland kallas indirekta kostnader, mjuka kostnader är företagskostnader som inte är involverade i den direkta processen för en affärsverksamhet. Även om det är viktigt, fokuserar dessa typer av kostnader i allmänhet på hjälpfrågor som inte påverkar den dagliga produktionsprocessen. Några exempel på mjuka kostnader inkluderar kostnader relaterade till försäljnings- och marknadsföringsinsatser, skatter på olika skattebyråer och eventuella avgifter eller försäkringspremier som företaget betalar till sina leverantörer.

Inom byggbranschen förstås mjuka kostnader som nästan alla utgifter som inte är direkt kopplade till arbetskraft eller de kostnader eller material som används i byggansträngningen. Detta skulle inkludera utgifter som premier på byggmästares riskförsäkringsplaner, räntekostnader som är kopplade till all finansiering som görs för att hantera de totala kostnaderna för själva byggandet och till och med de avgifter som arkitekter tar ut. Det är inte ovanligt att kostnaderna för någon övertid som anställts av arbetstagare också betraktas som mjuka kostnader, eftersom utgifterna betraktas utanför ramen för det budgeterade belopp som avsatts för lön till timanställda.

Nästan alla typer av företag kommer att ha någon typ av indirekta eller mjuka kostnader involverade i verksamheten. Åtminstone kommer företaget att ha skatter att betala och kommer också troligtvis att kräva lagliga eller andra typer av supporttjänster då och då. Underhåll av någon typ av ansvarsförsäkring är en mjuk kostnad som även lokala företag som gräsmattavårdstjänster eller rörmokare kommer att ådra sig som en del av den pågående processen att göra affärer. Kostnaderna för att förbereda och skriva ut försäljningssäkerheter är också ett vanligt exempel på mjuka kostnader som de flesta företag kommer att uppleva. Alla dessa avgifter skulle betraktas som mjuka kostnader eftersom de inte påverkar verksamhetens kärnverksamhet eller produktionsinsatser.

Precis som företag behöver övervaka direkta eller hårda kostnader och göra vad de kan för att hålla arbetskrafts- och materialkostnader inom skäl, är det också viktigt att hantera mjuka kostnader till bästa fördel. Att göra det innebär ofta att övervaka färdigvarulager för att se till att skatterna på dessa varulager hålls så låga som möjligt och samtidigt behålla en inventering som är tillräcklig för att uppfylla kundorder. På samma sätt kommer företag att försöka säkra olika tjänster med de mest kostnadseffektiva avgiftsplanerna som möjligt, ett drag som hjälper till att hålla mjuka kostnader i linje ytterligare.