Vad är ett kontraktförslag?

Kontraktsförslag är dokument som utarbetats av en leverantör eller leverantör i hopp om att säkerställa en viss kund. I många fall förbereds dessa förslag som svar på en fråga från den potentiella kunden. Det slutliga målet med alla kontraktförslag är att upprätta ett avtalsförhållande mellan leverantören och kunden som kommer att gälla under en längre tid.

Företag i alla storlekar använder ibland sin köpkraft för att säkra specialpriser från olika leverantörer eller leverantörer. Medan stora företag rutinmässigt använder denna strategi, samlas ibland mindre företag i kooperativ eller konsortier för att kombinera deras köpkraft för bättre priser. I båda dessa scenarier är det inte ovanligt för företaget att utfärda en så kallad RFP, eller Begäran om förslag, till ett utvalt antal potentiella leverantörer. Den leverantör som svarar med ett kontraktförslag som ger kunden den mest övergripande fördelen säkerställer vanligtvis verksamheten och förhoppningsvis fastställer vad som är en långsiktig relation mellan de två.

Ett typiskt kontraktförslag kommer att innehålla flera viktiga typer av information. Först kommer dokumentet att ge prissättning baserat på kundens behov. Det är inte ovanligt att prissättningen är lägre än den standardiserade prissättningen som tillhandahålls till kunder som inte har samma köpkraft. Många leverantörer och leverantörer inkluderar också så kallad nivåprissättning , som helt enkelt är ett prisschema som ger kunden ytterligare prisavbrott om deras produktkonsumtion inom en viss tidsperiod överstiger ett visst belopp.

Ett korrekt kontraktförslag kommer också att specificera det supportutbud som leverantören kommer att ge kunden. Detta kan inkludera artiklar som beställningsbehandlingsförfaranden, garantier vid leverans av varor eller tjänster inom en viss tidsram och förfaranden för att behandla returer. Tillsammans med prissättningen kan det ofta göra en stor skillnad att ta itu med omfattningen av tjänster i huruvida försöket att säkra verksamheten är framgångsrikt.

Varaktigheten för kontraktförslaget är också viktig. Genom att identifiera ett specifikt start- och slutdatum kan kunden förstå hur länge åtagandet kommer att gälla. Införandet av situationer som kan göra det möjligt för varje part att ogiltiga avtalet bidrar också till att skydda rättigheterna och ansvaren för både leverantören och leverantören. Många format för avtalsförslag innehåller också bestämmelser som gör det möjligt att automatiskt förlänga kontraktet, om båda parter är vänliga med detta alternativ.

Det finns inget rätt sätt att förbereda ett kontraktförslag. Det slutliga formatet beror mycket på att bestämma vad som sannolikt kommer att locka kunden och tjäna verksamheten. Även om användning av en RFP som en färdplan för att förbereda förslaget alltid är det bästa alternativet, är situationer där inga förslag riktlinjer tillhandahåller det nödvändigt för leverantörer att undersöka kundens art och behov i detalj. Idealt kommer forskningen att tillåta leverantören att förbereda och skicka ett kontraktförslag som resonerar med kunden och gör det möjligt att upprätta en långsiktig relation som är ömsesidigt fördelaktig.