Was ist ein Vertragsvorschlag?
Vertragsvorschläge sind Dokumente, die von einem Anbieter oder Lieferanten in der Hoffnung, das Geschäft eines bestimmten Kunden zu sichern, erstellt. In vielen Fällen werden diese Vorschläge als Reaktion auf eine Abfrage des potenziellen Kunden erstellt. Das endgültige Ziel eines Vertragsvorschlags ist es, eine vertragliche Beziehung zwischen dem Lieferanten und dem Kunden aufzubauen, der über einen längeren Zeitraum in Kraft tritt.
Unternehmen aller Größen nutzen manchmal ihre Kaufkraft, um Sonderpreise von verschiedenen Anbietern oder Lieferanten zu sichern. Während große Unternehmen diesen Ansatz routinemäßig verwenden, verbinden sich kleinere Unternehmen manchmal zu Genossenschaften oder Konsortien, um ihre Einkaufsleistung für bessere Preise zu kombinieren. In beiden Szenarien ist es nicht ungewöhnlich, dass das Unternehmen eine ausgewählte Anzahl potenzieller Lieferanten als RFP oder Antrag auf Vorschlag bezeichnet. Der Lieferant, der mit einem Vertragsvorschlag reagiertOmer sichert normalerweise das Geschäft und stellt hoffentlich eine langfristige Beziehung zwischen beiden fest.
Ein typischer Vertragsvorschlag enthält mehrere wichtige Arten von Informationen. Zunächst wird das Dokument auf der Grundlage der Anforderungen des Kunden Preisgestaltung anbieten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Preisgestaltung weniger als die von Standardpreisen veröffentlichten Preisen für Kunden, die nicht die gleiche Kaufkraft haben, zur Verfügung gestellt werden. Viele Lieferanten und Anbieter umfassen auch eine sogenannte -Prise -Preise . Dies ist lediglich ein Preisplan, der dem Kunden zusätzliche Preisuntersuchungen ermöglicht, wenn der Produktverbrauch innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen bestimmten Betrag überschreitet.
Ein ordnungsgemäßer Vertragsvorschlag detailliert auch den Unterstützungsbereich, den der Lieferant für den Kunden zur Verfügung stellt. Dies kann Elemente wie Auftragsverarbeitungsverfahren, Garantien für die Lieferung von Waren oder s umfassenErservices innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und Verfahren für die Verarbeitungsrendite. Zusammen mit den Preisen kann die Bekämpfung des Dienstleistungsumfangs häufig einen großen Unterschied machen, ob der Versuch, das Geschäft zu sichern, erfolgreich ist oder nicht.
Die Dauer des Vertragsvorschlags ist ebenfalls wichtig. Durch die Identifizierung eines bestimmten Start- und Enddatums kann der Kunde verstehen, wie lange das Engagement in Kraft gesetzt wird. Die Aufnahme von Situationen, die es jeder Partei ermöglichen könnten, den Vertrag zu ungültig, hilft auch, die Rechte und Verantwortlichkeiten sowohl des Anbieters als auch des Lieferanten zu schützen. Viele Vertragsvorschlagsformate enthalten auch Bestimmungen, die es ermöglichen, den Vertrag automatisch zu erweitern, wenn beide Parteien für diese Option liebenswürdig sind.
Es gibt keinen richtigen Weg, um einen Vertragsvorschlag vorzubereiten. Das endgültige Format hängt sehr davon ab, zu bestimmen, was den Kunden wahrscheinlich anzieht und das Geschäft verdient. Während der Verwendung eines RFP als Straßenkarte zur Vorbereitung des VorschlagsEs ist immer die beste Option. Situationen, in denen keine Richtlinien für Vorschläge bereitgestellt werden, machen den Lieferanten erforderlich, die Art und die Bedürfnisse des Kunden ausführlich zu untersuchen. Im Idealfall ermöglicht die Forschung den Lieferanten, einen Vertragsvorschlag vorzubereiten und einzureichen, der dem Kunden in Resonanz steht und es ermöglicht, eine langfristige Beziehung aufzubauen, die für beide Seiten vorteilhaft ist.