계약 제안이란 무엇입니까?

계약 제안은 특정 고객의 비즈니스를 확보하기 위해 공급 업체 또는 공급 업체가 준비한 문서입니다. 대부분의 경우, 이러한 제안은 잠재 고객의 쿼리에 대한 응답으로 준비됩니다. 계약 제안의 궁극적 인 목표는 공급 업체와 고객 사이의 계약 관계를 장기간 유효하게하는 것입니다.

모든 규모의 비즈니스는 때때로 다른 공급 업체 나 공급 업체로부터 특별 요금을 확보하기 위해 구매력을 사용합니다. 대기업은 일상적 으로이 접근법을 사용하지만 소규모 기업은 때때로 구매력을 결합하여 더 나은 요금을 제공하기 위해 협동 조합이나 컨소시엄으로 함께 모입니다. 이 두 시나리오 모두에서 비즈니스가 RFP라고 알려진 것을 발행하거나 제안 요청을 선택한 수의 잠재적 공급 업체에 발행하는 것은 드문 일이 아닙니다. 계약 제안으로 응답하는 공급 업체Omer는 일반적으로 비즈니스를 확보하고 둘 사이의 장기적인 관계를 확립하기를 바랍니다.

일반적인 계약 제안에는 몇 가지 중요한 유형의 정보가 포함됩니다. 먼저,이 문서는 고객의 요구에 따라 가격을 제공합니다. 가격이 동일한 수준의 구매력이없는 고객에게 제공되는 표준 게시 된 가격보다 가격이 적은 것은 드문 일이 아닙니다. 많은 공급 업체와 공급 업체는 또한 Tier Pricing 로 알려진 것을 포함합니다. 이는 주어진 기간 내에 제품 소비가 특정 금액을 초과하는 경우 고객에게 추가 가격이 부과되는 가격을 제공하는 가격 책정 일정입니다.

적절한 계약 제안은 공급 업체가 고객에게 제공 할 지원 범위를 자세히 설명합니다. 여기에는 주문 처리 절차, 상품 배송 보장 또는 S와 같은 항목이 포함될 수 있습니다.특정 기간 내의 서비스 및 처리 절차. 가격과 함께 서비스 범위를 다루는 것은 종종 비즈니스 보안 시도가 성공했는지 여부에 큰 차이를 만들 수 있습니다.

계약 제안 기간도 중요합니다. 특정 시작 및 종료 날짜를 식별하면 고객은 약속이 얼마나 오래 발효되는지 이해할 수 있습니다. 각 당사자가 계약을 무효화 할 수있는 상황을 포함 시키면 공급 업체와 공급 업체의 권리와 책임을 보호하는 데 도움이됩니다. 많은 계약 제안 형식에는 두 당사자 가이 옵션에 상응하는 경우 계약을 자동으로 확장 할 수있는 조항도 포함되어 있습니다.

계약 제안을 준비하는 올바른 방법은 없습니다. 최종 형식은 고객을 유치하고 비즈니스를 벌 수있는 것을 결정하는 데 큰 영향을 미칩니다. RFP를 제안서 준비에 로드맵으로 사용하는 동안제안 가이드 라인이 제공되지 않는 상황은 공급 업체가 고객의 성격과 요구를 자세히 조사 할 필요가있는 상황입니다. 이상적으로,이 연구는 공급 업체가 고객과 공명하는 계약 제안을 준비하고 제출할 수있게 해줄 것이며 상호 이익이되는 장기적인 관계를 구축 할 수있게합니다.

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