계약 제안서 란 무엇입니까?

계약 제안서는 특정 고객의 비즈니스를 보호하기 위해 공급 업체 또는 공급 업체가 준비한 문서입니다. 대부분의 경우 이러한 제안은 잠재 고객의 문의에 대한 응답으로 준비됩니다. 모든 계약 제안의 궁극적 인 목표는 공급 업체와 고객간에 계약 관계를 수립하여 오랜 기간 동안 유효하게하는 것입니다.

모든 규모의 비즈니스는 때때로 다른 공급 업체 또는 공급 업체로부터 특별 요율을 확보하기 위해 구매력을 활용합니다. 대기업은이 방법을 일상적으로 사용하지만 소규모 기업은 구매력을 결합하여 더 나은 요금을 제공하기 위해 때때로 협동 조합 또는 컨소시엄으로 묶습니다. 이 두 가지 시나리오에서, 기업이 RFP (제안 요청)라고하는 것을 선택된 다수의 잠재적 공급 업체에게 발행하는 것은 드문 일이 아닙니다. 고객에게 가장 전반적인 혜택을 제공하는 계약 제안에 응답하는 공급 업체는 일반적으로 비즈니스를 보호하고 두 사람 사이의 장기적인 관계를 희망적으로 설정합니다.

일반적인 계약 제안에는 몇 가지 중요한 유형의 정보가 포함됩니다. 먼저,이 문서는 고객의 요구에 따라 가격을 제공합니다. 동일한 가격의 구매력이없는 고객에게 제공되는 표준 게시 가격보다 가격이 낮은 것은 드문 일이 아닙니다. 많은 공급 업체와 공급 업체에도 티어 가격 책정 기능 이 포함되어 있는데, 이는 일정 기간 내에 제품 소비가 일정량을 초과하는 경우 고객에게 추가 가격을 제공하는 가격 책정 일정입니다.

적절한 계약 제안서에는 공급 업체가 고객에게 제공하는 지원 범위도 자세히 설명되어 있습니다. 여기에는 주문 처리 절차, 특정 기간 내에 상품 또는 서비스 제공 보장, 반품 처리 절차와 같은 항목이 포함될 수 있습니다. 가격 책정과 함께 서비스 범위를 다루는 것은 종종 비즈니스 보안 시도의 성공 여부에 큰 차이를 만들 수 있습니다.

계약 제안 기간도 중요합니다. 특정 시작 날짜와 종료 날짜를 식별하면 고객은 약정이 얼마나 오래 지속되는지 이해할 수 있습니다. 각 당사자가 계약을 무효화 할 수있는 상황을 포함 시키면 공급 업체와 공급 업체의 권리와 책임을 보호하는 데 도움이됩니다. 많은 계약 제안서 형식에는 두 당사자 모두이 옵션을 사용할 수있는 경우 계약을 자동으로 연장 할 수있는 조항이 포함되어 있습니다.

계약 제안서를 준비하는 올바른 방법은 없습니다. 최종 형식은 고객을 유치하고 사업을 영위 할 가능성을 결정하는 데 크게 좌우됩니다. 제안서를 준비하기위한 로드맵으로 RFP를 사용하는 것이 항상 최선의 선택이지만, 제안서 가이드 라인이 제공되지 않는 상황에서는 공급 업체가 고객의 성격과 요구 사항을 상세하게 조사 할 필요가 있습니다. 이상적으로, 연구를 통해 공급 업체는 고객과 공감하고 상호 이익이되는 장기적인 관계를 구축 할 수있는 계약 제안서를 작성하고 제출할 수 있습니다.