契約提案とは何ですか？

契約提案は、特定の顧客のビジネスを確保することを期待して、ベンダーまたはサプライヤーが作成した文書です。 多くの場合、これらの提案は、潜在的な顧客からのクエリへの応答として作成されます。 契約提案の最終的な目標は、長期間にわたって有効なサプライヤーと顧客との間に契約上の関係を確立することです。

あらゆる規模の企業は、さまざまなベンダーまたはサプライヤーから特別料金を確保するために、購買力を利用することがあります。 大企業はこのアプローチを日常的に使用していますが、小規模な企業は時々、より良い料金を得るために購入力を組み合わせるために協同組合やコンソーシアムに結合することがあります。 これらの両方のシナリオで、選択された数の潜在的なサプライヤーにRFPまたは提案の要求と呼ばれるものを発行することは、ビジネスが珍しいことではありません。 契約提案で対応するサプライヤーは、監護者に最も全体的な利益を提供するOmerは通常、ビジネスを確保し、2つの間の長期的な関係を確立することを願っています。

典型的な契約提案には、いくつかの重要な種類の情報が含まれます。 まず、ドキュメントは顧客のニーズに基づいて価格設定を提供します。 同じレベルの購買力を持っていない顧客に提供される標準的な公開された価格設定よりも価格設定が少ないことは珍しいことではありません。 多くのサプライヤーやベンダーには、ティア価格設定として知られているものも含まれています。これは、特定の期間内に製品消費が特定の金額を超えた場合、顧客に追加の価格休憩を提供する価格設定スケジュールです。

適切な契約提案では、サプライヤーが顧客に提供するサポートの範囲についても詳しく説明します。 これには、注文処理手順、商品の配信の保証などのアイテムが含まれます。特定の時間枠内の救助、およびリターンの処理手順。 価格設定に加えて、サービスの範囲に対処することは、ビジネスを確保する試みが成功するかどうかに大きな違いをもたらすことがよくあります。

契約提案の期間も重要です。 特定の開始日と終了日を特定することで、顧客はコミットメントがどのくらいの期間有効になるかを理解することができます。 各当事者が契約を無効にすることを可能にする状況を含めることは、ベンダーとサプライヤーの両方の権利と責任を保護するのにも役立ちます。 多くの契約提案フォーマットには、両当事者がこのオプションにッシュ化可能である場合、契約を自動的に拡張できるようにする規定も含まれています。

契約提案を準備する正しい方法はありません。 最終的な形式は、顧客を引き付けてビジネスを獲得する可能性があるものを決定することに大きく依存します。 RFPをロードマップとして使用して、提案を準備する常に最良の選択肢です。提案ガイドラインが提供されていない状況により、サプライヤーは顧客の性質とニーズを詳細に調査する必要があります。 理想的には、この調査により、サプライヤーは顧客と共鳴する契約提案を準備して提出することができ、相互に有益な長期的な関係を確立することが可能になります。