契約提案とは何ですか？

契約提案書は、特定の顧客のビジネスを確保するためにベンダーまたはサプライヤが作成した文書です。 多くの場合、これらの提案は潜在的な顧客からのクエリへの応答として準備されます。 契約提案の最終目標は、サプライヤと顧客との契約関係を確立することであり、これは長期間有効です。

すべての規模の企業は、購買力を利用して、さまざまなベンダーまたはサプライヤーから特別料金を確保することがあります。 大企業はこのアプローチを日常的に使用していますが、中小企業は、購買力を組み合わせてより良い料金を得るために、協同組合やコンソーシアムに団結することがあります。 これらの両方のシナリオで、選択した数の潜在的なサプライヤにRFPまたは提案の要求と呼ばれるものを発行することは珍しくありません。 顧客に最も全体的な利益を提供する契約提案で応答するサプライヤは、通常、ビジネスを確保し、できれば両者の長期的な関係を確立します。

典型的な契約提案には、いくつかの重要な種類の情報が含まれます。 まず、ドキュメントは顧客のニーズに基づいて価格を提供します。 同じレベルの購買力を持たない顧客に提供される標準公開価格よりも価格が低くなることは珍しいことではありません。 多くのサプライヤとベンダーには、 ティアプライシングと呼ばれるものも含まれています 。これは、一定期間内の製品消費が一定量を超えた場合に顧客に追加の価格ブレークを提供する単なる価格表です。

適切な契約提案書には、サプライヤが顧客に提供するサポートの範囲も詳述されます。 これには、注文処理手順、特定の期間内の商品またはサービスの配達の保証、返品処理の手順などの項目を含めることができます。 価格設定に加えて、サービスの範囲に対処することは、多くの場合、ビジネスを保護する試みが成功するかどうかに大きな違いをもたらす可能性があります。

契約提案の期間も重要です。 特定の開始日と終了日を特定することで、顧客はコミットメントの有効期間を理解できます。 各当事者が契約を無効にできる状況を含めることは、ベンダーとサプライヤーの両方の権利と責任を保護するのにも役立ちます。 多くの契約提案形式には、両方の当事者がこのオプションを受け入れやすい場合に、契約を自動的に延長できるようにする規定も含まれています。

契約案を作成する正しい方法はありません。 最終的なフォーマットは、顧客を引き付けてビジネスを獲得する可能性のあるものを決定することに大きく依存します。 RFPをロードマップとして使用して提案を作成することが常に最善の選択肢ですが、提案ガイドラインが提供されていない状況では、サプライヤーは顧客の性質とニーズを詳細に調査する必要があります。 理想的には、この調査により、サプライヤーは顧客と共感し、相互に有益な長期的な関係を確立することを可能にする契約提案書を作成および提出できるようになります。