Wat zijn de verschillende soorten operationele risicobeheersoftware?
Operationeel risicobeheer is het gebied van risicobeheer dat betrekking heeft op back-office en regelgevende functies. Voor overheidsbedrijven is operationeel risicobeheer grotendeels gericht op wat governance, risicobeheer en compliance wordt genoemd. Er zijn veel verschillende serviceproviders en softwaretoepassingen voor operationeel risicobeheer ontstaan om bedrijven op GRC-gebied te helpen. De drie hoofdtypen van GRC-services en softwareprogramma's voor operationeel risicobeheer zijn geïntegreerd en bedrijfsbrede oplossingen voor governance, risico en compliance; domeinspecifieke tools; en specifiek op maat gemaakte oplossingen.
Het eerste type oplossing, of het geïntegreerde softwareprogramma voor operationeel risicobeheer, is ontworpen om operationeel risicobeheer te combineren met regelgevend beheer door de overheid en nalevingscontrole. Het tweede type biedt een meer transparante oplossing voor het operationele risicobeheer en GRC-probleem. Hiermee is de tool gemakkelijker toegankelijk voor zowel interne auditteams als externe auditteams. Het derde type software is specifiek afgestemd op een van de drie functies van GRC en alleen die functie, of het nu gaat om governance, risicobeheer of compliance.
Welk type operationele risicobeheersoftware ook nodig is, er zijn enkele algemene regels die moeten worden gevolgd om te bepalen of die GRC-oplossing de juiste is. Top GRC-oplossingen kunnen bijvoorbeeld fulltime en realtime informatiebewakingsmogelijkheden bieden waarmee deze informatie ook direct nadat deze is vastgelegd, kan worden geanalyseerd. Een ander belangrijk facet is de mogelijkheid om risico's te identificeren, risico's te beoordelen en risico's aan te pakken. De operationele risicobeheersoftware zou ook kunnen werken via de zogenaamde cloud. Hierdoor kunnen de software en gegevens worden ondergebracht op externe servers, die deel uitmaken van de cloud, en kunnen gebruikers via internet met het programma communiceren.
Er zijn nog drie andere belangrijke aspecten van operationele risicobeheersoftware. Deze omvatten de capaciteit om statusrapporten over compliance te produceren voor alle afdelingen in het bedrijf, ongeacht waar die afdelingen over de hele wereld zijn. Het tweede kenmerk is dat het risicobeheerinstrument duidelijke en gemakkelijk te volgen documentatie moet bieden, zodat het hele GRC en operationele risicobeheerproces kan worden gecontroleerd. Ten derde moet een softwareprogramma voor operationeel risicobeheer waarschuwingen creëren, zodat sleutelpersoneel op de hoogte kan worden gebracht van overtredingen. Afhankelijk van de rechtsgebieden waarin een bedrijf actief is, kan het een tool met andere mogelijkheden nodig hebben om te voldoen aan specifieke lokale voorschriften en nalevingsmandaten.