Vilka är de olika typerna av operativ riskhanteringsprogramvara?

Operativ riskhantering är det område med riskhantering som handlar om backoffice- och regleringsfunktioner. För offentliga företag har operativ riskhantering till stor del fokuserats på vad som kallas styrning, riskhantering och efterlevnad (GRC). Många olika tjänsteleverantörer och applikationsprogram för operativ riskhantering har dykt upp för att hjälpa företag inom GRC-området. De tre huvudtyperna av GRC-tjänster och programvara för operativ riskhantering är integrerade och företagsledande lösningar för styrning, risk och efterlevnad; domänspecifika verktyg; och specifikt skräddarsydda lösningar.

Den första typen av lösning, eller det integrerade programvaruverktyget för operativ riskhantering, är utformat för att kombinera operativ riskhantering med myndighetens regleringshantering och kontroll av efterlevnad. Den andra typen ger en mer transparent lösning på den operativa riskhanteringen och GRC-problemet. Det gör att verktyget lättare kan nås av både internrevisionsteam och externa granskningsteam. Den tredje typen av programvara är specifikt skräddarsydd för att täcka en av de tre funktionerna i GRC och endast den funktionen, oavsett om det är styrning, riskhantering eller efterlevnad.

Oavsett vilken typ av operativ riskhanteringsprogramvara som behövs finns det några allmänna regler att följa för att avgöra om den GRC-lösningen är rätt. Till exempel kan topp-GRC-lösningar erbjuda funktioner för övervakning av information i realtid och realtid som också gör det möjligt att analysera informationen omedelbart efter att den har tagits in. En annan viktig aspekt är förmågan att hjälpa till att identifiera risk, utvärdera risker och hantera risker. Den operativa riskhanteringsprogramvaran skulle också kunna arbeta genom det så kallade molnet. Detta gör att programvaran och datan kan hysas på externa servrar, som utgör molnet, och gör att användare kan gränssnittet med programmet via Internet.

Det finns tre andra viktiga aspekter av operativ riskhanteringsprogramvara att leta efter. Dessa inkluderar kapaciteten att producera statusrapporter om efterlevnad för alla avdelningar i företaget, oavsett var dessa avdelningar finns runt om i världen. Den andra funktionen är att riskhanteringsverktyget ska tillhandahålla tydlig och lätt att följa dokumentation så att hela GRC och den operativa riskhanteringsprocessen kan granskas. För det tredje bör ett operativt riskhanteringsprogramvara skapa varningar så att nyckelpersoner kan meddelas när kränkningar inträffar. Beroende på vilka jurisdiktioner ett företag verkar i, kan det behöva ett verktyg med andra funktioner för att matcha specifika lokala bestämmelser och efterlevnadsuppdrag.