Jaké jsou různé typy softwaru pro správu operačních rizik?
Řízení operačních rizik je oblast řízení rizik, která se zabývá back-office a regulačními funkcemi. U veřejných společností se řízení operačních rizik z velké části zaměřilo na tzv. Správu, řízení rizik a dodržování předpisů (GRC). Objevilo se mnoho různých poskytovatelů služeb a softwarových aplikací pro řízení operačních rizik, které pomáhají společnostem v oblasti GRC. Tři hlavní typy služeb GRC a softwarové programy pro řízení operačních rizik jsou integrovaná a celofiremní řešení správy, rizik a dodržování předpisů; nástroje specifické pro jednotlivé domény; a na míru šitá řešení.
První typ řešení nebo integrovaný softwarový nástroj pro řízení operačního rizika je navržen tak, aby kombinoval řízení operačního rizika s vládním regulačním řízením a kontrolou souladu. Druhý typ poskytuje transparentnější řešení pro řízení operačního rizika a problém GRC. Umožňuje snadnější přístup k nástroji týmům interního auditu i týmům externího auditu. Třetí typ softwaru je speciálně upraven tak, aby pokrýval jednu ze tří funkcí GRC a pouze tuto funkci, ať už jde o správu, řízení rizik nebo dodržování předpisů.
Bez ohledu na to, jaký typ softwaru pro správu operačních rizik je zapotřebí, existují určitá obecná pravidla, která se mají řídit, aby bylo možné určit, zda je toto řešení GRC správné. Například špičková řešení GRC mohou nabídnout funkce sledování informací v reálném čase a v reálném čase, které také umožňují analyzovat tyto informace ihned po jejich zachycení. Dalším klíčovým aspektem je schopnost pomoci identifikovat riziko, posoudit riziko a řešit rizika. Software pro řízení operačního rizika by mohl být schopen pracovat také prostřednictvím tzv. Cloudu. To umožňuje, aby software a data byla umístěna na vnějších serverech, které tvoří cloud, a umožňuje uživatelům propojit se s programem prostřednictvím Internetu.
Je třeba hledat další tři klíčové aspekty softwaru pro řízení operačního rizika. Patří mezi ně schopnost vytvářet zprávy o stavu dodržování všech oddělení společnosti, bez ohledu na to, kde jsou tato oddělení po celém světě. Druhou vlastností je, že nástroj pro řízení rizik by měl poskytovat jasnou a snadno sledovatelnou dokumentaci, aby bylo možné auditovat celý proces řízení GRC a operačního rizika. Zatřetí, softwarový nástroj pro řízení operačního rizika by měl vytvářet výstrahy, aby mohli být klíčoví pracovníci upozorněni, když dojde k porušení. V závislosti na jurisdikcích, ve kterých společnost působí, může potřebovat nástroj s dalšími schopnostmi, aby odpovídal specifickým místním předpisům a mandátům pro dodržování předpisů.