Quali sono i diversi tipi di software di gestione del rischio operativo?
La gestione del rischio operativo è l'area della gestione del rischio che riguarda le funzioni di back-office e normative. Per le aziende pubbliche, la gestione del rischio operativo è diventata in gran parte focalizzata su ciò che è chiamato governance, gestione dei rischi e conformità (GRC). Molti diversi fornitori di servizi e applicazioni di software di gestione del rischio operativo sono emersi per aiutare le aziende nell'area GRC. I tre tipi principali di servizi GRC e programmi software di gestione del rischio operativo sono integrati e soluzioni di governance, rischio e conformità aziendale; Strumenti specifici del dominio; e soluzioni specificamente su misura.
Il primo tipo di soluzione, o lo strumento software di gestione del rischio operativo integrato, è progettato per combinare la gestione del rischio operativo con la gestione delle normative governative e il controllo della conformità. Il secondo tipo fornisce una soluzione più trasparente alla gestione del rischio operativo e al problema GRC. Consente di accedere allo strumento più facilmente da parte del botH team di audit interni e team di audit esterni. Il terzo tipo di software è specificamente personalizzato per coprire una delle tre funzioni di GRC e solo quella funzione, che si tratti di governance, gestione del rischio o conformità.
Qualunque sia il tipo di software di gestione del rischio operativo, ci sono alcune regole generali da seguire per determinare se quella soluzione GRC è quella giusta. Ad esempio, le migliori soluzioni GRC possono offrire funzionalità di monitoraggio delle informazioni a tempo pieno e in tempo reale che consentono anche di analizzare tali informazioni immediatamente dopo che sono state acquisite. Un'altra aspetto chiave è la capacità di aiutare a identificare il rischio, valutare il rischio e affrontare i rischi. Il software di gestione del rischio operativo potrebbe anche essere in grado di lavorare attraverso il cosiddetto cloud. Ciò consente al software e ai dati di essere alloggiati su server esterni, che costituiscono il cloud e consente agli utenti di interfacciarsi con il programma tramite ilInternet.
Ci sono altri tre aspetti chiave del software di gestione del rischio operativo da cercare. Questi includono la capacità di produrre relazioni sullo stato sulla conformità per tutti i dipartimenti dell'azienda, indipendentemente da dove si trovino tali dipartimenti in tutto il mondo. La seconda caratteristica è che lo strumento di gestione del rischio dovrebbe fornire documentazione chiara e facile da seguire in modo che l'intero processo di gestione del rischio GRC e operativo possano essere controllati. In terzo luogo, uno strumento software di gestione del rischio operativo dovrebbe creare avvisi in modo che il personale chiave possa essere avvisato quando si verificano violazioni. A seconda delle giurisdizioni in cui opera un'azienda, potrebbe essere necessario uno strumento con altre funzionalità per abbinare specifiche regolamenti locali e mandati di conformità.