Wat is een ontwerpoverzicht?

Een ontwerpopdracht is een rapport dat is gegenereerd in afwachting van een engineering, software of ander type bedrijfsproduct. De bedoeling van een ontwerpopdracht is om de genoemde doelen, beperkingen en andere elementen die tijdens het project moeten worden aangepakt, te illustreren en te beschrijven. Het dient als een soort voorlopig rapport, waarin staat wat het bedrijf mag verwachten in termen van kosten, voordelen en mogelijke nadelen die zich onderweg kunnen voordoen. De ontwerpopdracht wordt meestal gemaakt door de ingenieur of het team van ingenieurs die voorstellen het genoemde project te ontwikkelen.

Onder normale omstandigheden gebruiken ontwerpopdrachten een gestandaardiseerd formaat. Ze beginnen met de geschiedenis en het profiel van het bedrijf dat het project uitvoert, samen met eerdere prestaties van het bedrijf, ongeacht of deze verband houden met het huidige project. Hierna bevat de ontwerptekst een beschrijving van het project, inclusief de beschrijvingen van alle problemen die waarschijnlijk tijdens de oprichting van het project zullen optreden. Het moet alle individuele beperkingen van het project bevatten, het voorgestelde budget, de voorgestelde tijd die nodig is om te voltooien en de individuele behoeften van het probleem of de problemen die zich voordoen.

Vervolgens moet de ontwerptekst een beschreven beschrijving van de doelstellingen van het project bevatten. Daarnaast dient het een risico-batenanalyse, eventuele schetsen van het project en alle voorgestelde oplossingen voor de reeds beschreven problemen te omvatten. Het moet ook een samenvatting van het project bevatten, samen met een conclusie die de onderneming in wezen "verkoopt" aan het voorgestelde project.

Een ontwerpopdracht kan worden vergeleken met een voorlopige blauwdruk voor een technisch project. Het biedt het bedrijf dat het project financiert voldoende informatie om te kunnen beslissen of het het project wil voortzetten zoals vermeld, of dat het budgettaire en kostenbesparende aanpassingen wil maken aan de gestelde doelen en parameters van het project. Door schattingen voor kosten en tijd te maken en alle te voorziene problemen te formuleren, wordt het voor het bedrijf veel gemakkelijker om te bepalen of het project zelfs uitvoerbaar is. Dit kan worden afgezet tegen een situatie waarin een bedrijf doorgaat zonder eerst een ontwerpopdracht te maken; in een dergelijk geval zal het bedrijf blindelings doorgaan en zich misschien pas realiseren dat een project onwerkbaar of anderszins onmogelijk te voltooien is als het al een potentieel aanzienlijke hoeveelheid tijd en geld erin heeft geïnvesteerd.