Wat zijn niet-operationele kosten?
Een niet-operationele kost is een kost die, hoewel gerelateerd aan een bedrijf, niet geassocieerd is met de primaire doelstellingen van het bedrijf. Het kan zowel voor een materiaal als voor een dienst zijn, en is vaak gericht op bezuinigingen vóór kernbedrijfskosten wanneer een bedrijf financiële moeilijkheden ondervindt, simpelweg omdat het verlagen van kernbedrijfskosten zo'n drastische invloed heeft op het vermogen van het bedrijf om kwaliteit en output te behouden hoog.
Een van de meest voorkomende redenen waarom accountants zoveel aandacht besteden aan elke niet-bedrijfskosten, is dat, ondanks het feit dat operationele en niet-bedrijfskosten technisch gescheiden zijn in een bedrijfsbudget, een persoon beide soorten kosten moet evalueren om echt accuraat te zijn beeld van de financiële situatie van het bedrijf. Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf 'Product X' heeft geproduceerd. Als de inkomsten van het bedrijf uit de verkoop van 'Product X' hoger waren dan wat het kost om 'Product X' te maken, lijkt het bedrijf in een goede financiële vorm te verkeren. Op dit moment moet het bedrijf echter nog alle niet-operationele kosten dekken. Als deze kosten hoog genoeg zijn, kan het bedrijf feitelijk "in het rood" eindigen met schulden.
Veel voorkomende niet-zakelijke kosten omvatten bijvoorbeeld rente die de onderneming moet betalen op leningen, verlies op de verkoop van bedrijfseigendommen inclusief effecten, herstructureringskosten en wisselkoerskosten als niet-operationele kosten. Verzekering wordt ook beschouwd als niet-operationele kosten, net als onderhoud en bijdragen aan personeelsbeloningen. Een andere veel voorkomende niet-operationele uitgave is schoonmaken.
Het is van cruciaal belang om te begrijpen dat wat een niet-operationele kost is in het ene bedrijf, niet noodzakelijk een niet-operationele kost is in een ander bedrijf. Wanneer we kijken naar niet-operationele kosten, moeten accountants altijd naar de kosten kijken vanuit de lens van de bedrijfsdoelstellingen. Als een bedrijf bijvoorbeeld het doel had om auto's te produceren, zouden benodigdheden zoals bedrijfstelefoons niet-bedrijfskosten zijn, geen bedrijfskosten, omdat telefoons niet direct aansluiten op de benodigdheden of productielijn voor de voertuigen. Als het bedrijf echter als doel had om donaties via telefoon aan te vragen, dan zouden de bedrijfstelefoons als bedrijfskosten kunnen worden beschouwd.
Net als bij de bedrijfskosten moeten bedrijven hun niet-bedrijfskosten bijhouden om een werkbaar budget op te stellen en vast te houden. Financiële afdelingen proberen doorgaans de niet-bedrijfskosten te verlagen voordat ze overgaan op het verlagen van de bedrijfskosten. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat werknemers gelukkig zijn, bijvoorbeeld als het bedrijf de personeelsvoordelen verlaagt. Het heeft echter geen invloed op het vermogen van het bedrijf om een goed item of service van hoge kwaliteit te produceren - 10 werknemers zonder voordelen kunnen bijvoorbeeld 'Product X' produceren met of zonder voordelen, mits ze over voldoende voorraden en kennis beschikken. Als gevolg hiervan is de consument zich vaak niet bewust van bezuinigingen totdat de budgettaire kernactiviteiten zijn bereikt.